Accueil / Offres d'emploi / Un Assistant (e) Administratif

Un Assistant (e) Administratif

Termes de Référence

Réf : 02R/POS/2019

Termes de Références pour le recrutement de 

Un Assistant (e) Administratif

L’Agence pour la Promotion et le Développement Economique et Social des Provinces du Sud prévoit le recrutement d’un Assistant (e) Administratif.

Tâches et Responsabilités :

Placé (e) sous la supervision du chargé de la gestion administrative et financière, l’assistant administratif  devra remplir les tâches suivantes :

Organisation administrative et logistique :

  • Assurer les tâches courantes d’appui administratif : classement des documents administratifs relatifs au Bureau, Appuyer l’organisation logistique des ateliers et séminaires ;
  • Assister le Gestionnaire Administratif et Financier et l’équipe du Bureau sur toutes les questions administratives et procédures afférentes à la mise en œuvre des programmes/projets, et à la production de rapports narratifs et financiers.

Gestion Personnel :

  • Suivre et élaboration des états de congé du personnel ;
  • Suivre des dossiers de maladie du personnel ;
  • Effectuer les arrangements nécessaires pour les missions (Ordre de mission,   ect ) ;

Exécuter toute autre tâche à la demande du  Directeur National du Programme Oasis Sud.

Compétences  professionnelles  requise

  • Titulaire d’un diplôme Universitaire   ou une  école de gestion reconnu, BAC +2  en management.
  • Expérience minimale d’une année  serait un atout supplémentaire

Qualité  requise :

  • De nationalité marocaine ;
  • Capacité d’analyse, d’écoute et de synthèse ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Connaissance des outils informatiques usuels
  •  Forte autonomie ;
  •  Maturité personnelle et professionnelle ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Sens de l’organisation et de la gestion.

Durée de la mission sous contrat :

  • Contrat d’un an renouvelable.

Pièces à fournir

  •  Une lettre de motivation ;
  •  Un CV détaillé ;
  •  Copies légalisées des diplômes.

Date limite et lieu de remise des candidatures

Les dossiers sont adressés/remis sous plis cachetés, au siège du Programme Oasis Sud sis à, Villa n°1, Avenue Salah Eddine Al Ayoubi, Alqods, Guelmim, ou envoyés à l’adresse mail suivante : candidature.pos@gmail.com au plus tard le 20  Avril  2019  à 18h30, date de rigueur.

Tout dossier incomplet ou ne correspondant pas au profil recherché sera automatiquement écarté