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Termes de Référence Audit externe de la gestion financière et comptable Golden Resources

1.   INTRODUCTION

Golden Resources est une compagnie qui offre l’appui opérationnel aux programmes de développement international ainsi que l’expertise en matière de communication, solutions informatiques, suivi & évaluation et approche inclusive.

2.   OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION

L’objectif général de cet audit externe est de passer en revue l’efficacité des opérations et des processus comptables en vigueur au sein de l’institution Golden Resources, ainsi que de s’assurer de l’utilisation correcte des fond reçus des bailleurs et de la transparence des informations comptables et financières.

3.   MISSION

  1. Pour 2015, 2016, et 2017:
  • Analyse de la paie pour :
  • 16 Employés en 2015
  • 26 Employés en 2016
  • 34 Employés en 2017
  • Vérification des déclarations et paiement de l’IR correspondant pour 2015, 2016,2017.
  1. Pour 2018:
  • L’audit devra couvrir tous les aspects liés à la finance et la comptabilité d’un projet spécifique, y compris – mais pas seulement – les aspects suivants :
  • Gestion des comptes de caisse et de banque ; rapprochements de soldes ; procédures de gestion de cash et leur validité en termes de contrôle.
  • Gestion de la paie, comptabilisation et contrôle pour 31 employés.
  • Comptabilisation des fonds reçus de bailleurs, et contrôle de leur bonne utilisation en accord avec les termes définis par les
  • Les journaux comptables, pièces justificatives, et autre
  • Les états financiers (bilan, compte d’exploitation).
  • Et de manière plus générale, l’adéquation des pratiques avec les manuels de procédure en vigueur sera contrôlée, ainsi que la qualité de ces derniers.
  1. Analyse de l’origine des Résultats comptables de 2015, 2016, 2017 et 2018.

4.   RESULTAT ATTENDU

1.     Rapport complet de l’analyse de la paie relative à 2015, 2016 et 2017 incluant une lettre de recommandation qui sera remise aux Associés de la société Golden Resources et aux partenaires de cette dernière.

  1. Un rapport complet d’audit financier par rapport à l’année 2018 comprenant les états financiers, toutes les notes accompagnantes, et une lettre de recommandations doivent être remise aux Associés de la société Golden Resources et aux partenaires de cette dernière.

Le rapport doit être bien structuré, et inclure une analyse détaillée de tous les aspects de gestion comptable et financière listés ci-dessus ; ainsi que des recommandations adéquatement documentées pour permettre la consolidation et l’amélioration de la gestion financière de l’institution Golden Resources. La dernière version de la lettre de recommandations devra inclure la réponse de l’équipe dirigeante de l’institution aux points soulevés et aux recommandations proposées.

  1. Un rapport complet détaillant l’analyse des résultats comptables des années 2015, 2016, 2017, 2018 incluant une lettre de recommandations remise aux Associés de la société Golden Resources et aux partenaires de cette dernière.

5.                 METHODOLOGIE 

Le travail devra s’effectuer à la fois sur des bases documentaires et par des visites du bureau Golden Resources. L’audit doit aussi évaluer les risques auxquels sont soumis l’institution.

6.                 DUREE DE LA MISSION

La mission devra commencer au plus tard le 10 juin 2019, et être terminée le 09 août 2019.

  • Le rapport relatif à la tâche (1) lié à l’analyse de la paie de 2015, 2016, 2017 devrait être soumis au plus tard le 30 juin 2019.
  • Les rapports relatifs à :
  • l’audit de l’année 2018
  • L’analyse des résultats comptables des années 2015, 2016, 2017,2018

Devrait être soumis comme suit :

  • Rapport préliminaire le 25 juillet 2019
  • Réponses aux questions le 2 août 2019
  • Rapport final 9 août 2019
  • Le rapport relatif à l’analyse des résultats incluant une lettre de recommandation remise aux Associés de la société Golden Resources et aux partenaires de cette dernière.

7.                  OFFRES DE SERVICE

Les offres de service comprendront une description et un calendrier des tâches, ainsi que la description détaillée de la composition de l’équipe d’audit et la décomposition des honoraires et charges.

8.     Equipe d’audit

L’équipe d’audit doit obligatoirement comprendre au moins 2 experts comptables diplômés par l’Etat et membres de l’Ordre des Experts Comptables.

Merci d’envoyer les offres de service complètes (offre technique et financière) avant le 30 Avril 2019 par email à :

procurement@goldenresources.ma

 

 

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