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Programme Assistant – GS5

Sous la supervision et les directives du « Health & Nutrition Specialist » du bureau de l’UNICEF au Maroc, le/la « Programme Assistant – GS5 » titulaire du poste, aura comme responsabilité d’assister la section et d’assurer le support administratif et opérationnel, en matière de développement, d’implémentation, d’exécution et de suivi du Programme, dans les délais et conformément aux règles de l’UNICEF.

Ses tâches principales seront les suivantes :

  1. Soutien à l’élaboration, à la planification et à l’exécution du programme.
  • Effectuer des recherches, analyser, vérifier, synthétiser et compiler des données et des informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents aux travaux de la section afin de faciliter la préparation des rapports, des documents de travail et des présentations.
  • Élaborer des documents de projet, des plans de travail, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre.
  • Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage des programmes soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications selon les révisions de la section si nécessaire.

. Organiser des réunions, ateliers et formations pour le développement du programme et apporter un support en assurant la logistique nécessaire

  • Veiller sur la distribution efficace des fournitures aux partenaires
  1. Soutien au suivi et à la présentation des résultats des programmes
  • Préparer des rapports au superviseur sur les indicateurs de performance convenus pour une gestion efficace et pour l’atteinte des résultats.
  • Surveiller les budgets et les dépenses financières de la section, assurer le respect des règles et règlements de l’UNICEF, tenir le superviseur informé et conseiller sur les mesures à prendre pour la prise de décisions et le suivi.
  1. Appui à la mobilisation des ressources
  • Effectuer des recherches, analyser, vérifier et synthétiser des données et des informations et appui à la préparation de rapports concernant les donateurs (actuels et potentiels).
  • Effectuer des recherches, analyser, vérifier et synthétiser des données et des informations pour aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le bureau de pays et les donateurs afin d’aider le Bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
  • Effectuer des transactions dans VISION concernant les Grants de la section telles que l’enregistrement des Grants et le suivi des Grants qui expirent.
  1. Appui au Knowledge Management et au renforcement des capacités
  • Rechercher, analyser, vérifier et synthétiser des informations sur les meilleures pratiques et les leçons apprises pour appuyer le développement des connaissances et le renforcement des capacités
  • Appuyer les activités de renforcement des capacités liées au suivi du rendement, à l’élaboration de programmes et aux systèmes / outils internes de l’UNICEF en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices relatifs aux processus et procédures du programme visant à renforcer les capacités des parties prenantes.

Qualifications et expérience requises :

  • Diplôme de Baccalauréat complété, de préférence, par des études techniques ou universitaires dans un domaine lié à la mission de l’Organisation.
  • Un minimum de 5 années d’expérience de travail administratif démontrant. Une progression au niveau des responsabilités techniques est nécessaire.
  • Langues : Arabe & Français (indispensables) – Anglais (souhaitable)
  • Connaissances sur l’outil SAP seront considérées comme un atout

Valeurs Compétences transversales Compétences Fonctionnelles

 

Valeurs

 

Compétences transversales

 

Compétences Fonctionnelles

·         Engagement

·         Intégrité

·         Respect des cultures différentes

·         Travail en équipe

·         Recherche de performance et gestion axée sur les résultats

·         Communication

·         Capacité d’Analyse

·         Recherche et Formation

·         Respect des instructions et procédures

·         Planification et organisation

Conditions de travail :

  • Durée : Contrat de 24 mois renouvelable selon disponibilité des fonds ;
  • Le travail se base au bureau de l’UNICEF Maroc à Rabat, avec de fréquents déplacements nationaux;
  • Le salaire est fixé selon la grille de staff national du Système des Nations Unies au Maroc (grade GS5).

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler directement en ligne sur le lien suivant:

https://secure.dc7.pageuppeople.com/apply/671/gateway/Default.aspx?c=apply&sJobIDs=521408&SourceTypeID=806&sLanguage=en-us

et Avant le 6 mai 2019

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.