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Responsable financier/ière- administratif/ive

  1. Introduction

Oujda Ain Ghazal Association à but non lucratif créée le 24 avril 2000 conformément au Dahir N° 1-58-376 du 3 Joumada 1378 (15 novembre 1958) tel qu’il a été modifié par le Dahir portant loi N° 1-73-285 du 6 Rabia I 1393 ‘ 10 Avril 1973) réglementant le droit d’Association. Elle a pour :

Vision : contribuer à la réalisation du 5ème objectif du développement durable (ODD): parvenir à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et des filles.

Mission : Contribuer à l’intégration du genre dans le processus de développement local avec un investissement fort dans l’évolution des mentalités vis à vis de l’égalité F/H et dans le portage des voix des sans voix.

Contexte du projet :

Le projet « CHANGE – C’EST UN NOUVEAU DEPART ! » s’inscrit dans la thématique prioritaire « égalité femmes – hommes » du programme Moucharaka Mouwatena (PMM), en se focalisant sur la lutte contre les violences faites aux femmes à travers la promotion la culture de l’égalité. Ce projet contribue aux changements des attitudes sociales et judiciaires face aux violences basées sur le genre (VBG) dans la région de l’Oriental au Maroc en sensibilisant la population sur l’égalité de genre et renforçant les capacités des professionnels intervenants auprès des victimes de VBG.

Le projet a pour objectifs spécifiques de :

  • Promouvoir des changements d’attitude vis-à-vis des VBG au niveau de la population (prévention et soutien sociétal aux victimes).
  • Soutenir des changements d’attitude au niveau du traitement de VBG par les acteurs sociaux, médiatiques et les instances de participation citoyenne.

Dans ce cadre, l’association Oujda Ain Ghazal met en place une équipe de gestion du projet.

Le présent cahier de charge concerne le recrutement d’un (e) assistant (e) Financier (ière).

Mission principale de l’assistant (e) financier(ière) :

En coordination avec la cheffe / le chef de projet, sa fonction principale est d’assurer l’exécution financière et le suivi des opérations financières relatifs aux actions du projet dans les provinces de : Oujda, Jerada et Berkane.

Profil recherché :

Académique :

  • Bac+3 comptabilité et gestion financière, BTS comptabilité gestion des organisations, ou DUT gestion des entreprises et administrations
  • Diplôme de Comptabilité et de Gestion
  • Expérience confirmée de 2-5 ans en comptabilité, gestion financière, stratégie financière, gestion budgétaire…

Savoir-faire :

  • Expérience dans le domaine de la gestion financière et administrative : assurances, contrats, fiscalité, administration RH… ;
  • Compétences en organisation logistique ;
  • Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques et des outils de comptabilité (Word, Excel, Access, logiciels comptables).
  • Maîtrise de la comptabilité en partie double (la connaissance des logiciels WINBOOKS, SAGA et BOB50 est un atout) ;
  • Capacité à concevoir des outils de suivi de la gestion budgétaire et financière
  • Langues obligatoire : très bons niveaux oral et écrit en français et en arabe;
  • Capacité à prioriser, organiser et coordonner le travail d’une équipe, y compris à distance ;

Savoir être :

  • Motivation à travailler dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire ;
  • Forte motivation pour travailler en coopération avec les partenaires pour apporter des changements ;
  • Fort attachement à l’organisation et identification des objectifs de l’association Ain Ghazal ;
  • Capacité à travailler en équipe, bonne initiative pour la résolution des problèmes ;
  • Avoir du Goût pour les chiffres
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Fiabilité et discrétion

Principales tâches du/de l’assistant (e) financier(ière):

  • Assurer la gestion financière du projet (harmonisation des outils financiers, comptables et gestion des ressources humaines, en accord avec la législation nationale et les standards des bailleurs de fonds) ;
  • Assurer la gestion et la supervision des actions administratives et financières nécessaires pour la bonne marche du projet ;
  • Assurer la coordination des tâches financières/administratives et comptables avec le responsable du programme(PMM) au Maroc ;
  • Appliquer les règles d’exécution et d’éligibilité des dépenses ;
  • Assurer le paiement, après autorisation de l’Ordonnateur ;
  • Assurer l’exécution de toutes opérations comptables et réaliser toutes les  tâches administratives : journal banque, journal caisse,  préparation des documents financiers/administratifs relatifs à la justification des dépenses …. ;
  • Assurer la préparation des dossiers pour le réapprovisionnement des Comptes Spéciaux;
  • Préparer les états justificatifs nécessaires pour chaque demande de reconstitution des Fonds des Comptes Spéciaux du Projet ;
  • Suivre l’état d’avancement chronologique des réalisations comptables auprès des partenaires ;
  • Préparer les budgets prévisionnels et suivi avec les partenaires ;
  • Assurer la gestion des ressources financières matérielles et logistiques ;
  • Rédiger les rapports financiers du projet ;
  • Préparer les documents d’audit ;
  • Participer aux réunions de suivi financier avec les bailleurs de fonds et les partenaires.

Conditions du poste :

  • Poste à temps plein ;
  • Contrat à durée déterminée de 1 an
  • Horaires de travail : 40 Heures par semaine.
  • Le poste est basé à Oujda ;
  • Disponibilité pour des déplacements sur :
    • Dans les zones d’intervention du projet (oujda/berkane/jerada …) ;
    • Sur le terrain d’autres projets pour les échanges techniques et les formations.

Dossier de candidature :

  • CV avec photo
  • Lettre de motivation
  • Références professionnelles ( 2 références professionnelles)

Délai : date limite de dépôt de candidature le 28/01/2020

Présentation des candidatures
Les personnes intéressés devront envoyer leurs demandes de candidature PAR COURRIER ELECTRONIQUE à: hajji.oag2000@gmail.com  / coor.tamallouk@gmail.com

 

 

LIEU DE REALISATION DU TRAVAIL
Centre social pour la femme Oujda: Bd allal al Fassi Dhar Lamhalla Lazaret/Oujda

 

DATE PREVUE POUR L’INCORPORATION
03/02/2020
Contact :
Mr Najib HAJJI, Chargée administratif et RH :

Tel : 0536744712   GSM : 0650050820