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Charge(e) de mission- assistant(e) chefs de projets

Charge(e) de mission-
assistant(e) chefs de projets

Poste basé à Rabat                                       Contrat de mission/ CDD

Organisme recruteur

GERES est une association à but non lucratif, qui existe depuis plus de 40 ans et mène des projets de développement à l’international, et notamment au Maroc depuis les années 80. Ses actions visent à améliorer les conditions de vie des populations les plus pauvres par la mise en œuvre de projets qui réduisent la précarité énergétique, préservent l’environnement et limitent les changements climatiques et leurs conséquences.

En 2020, GERES conduira plusieurs projets avec ses partenaires de terrain : le projet FaranEco 2 d’amélioration de l’efficacité énergétique des fours domestiques et professionnels fonctionnant au gaz, le projet CEMAATERR 2 d’amélioration de l’efficacité énergétique des écoles de la Province de Midelt, le projet SIEC pour la promotion et la diffusion des Service Info Energie Climat au Maroc.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets, GERES recherche un(e) chargé(e) de mission pour assister les chefs de projets dans deux domaines principaux : la gestion administrative et financière des projets (tenue de la comptabilité etc.) et les missions liées à la communication et au marketing des projets.

Ce contrat de mission aura une durée de 1 an, renouvelable une fois, avec une prise de poste envisagée pour fin Janvier/début février 2020. Celui-ci pourra faire l’objet d’un avenant en fonction des perspectives des projets et du développement des activités de l’association.

Contenu du poste

La nature du poste de Chargé(e) de mission- assistant(e) de projets est transversale et requiert des compétences variées, en communication/marketing et en gestion financière.

Dans le cadre du développement des activités de Geres au Maroc, le ou la chargé(e) de mission aura pour mission, à 50 % de son temps :

  • De proposer et de mettre en œuvre des actions de communication et/ou marketing afin d’accroître la visibilité des projets auprès des bénéficiaires, des bailleurs et des partenaires, et de superviser le travail des prestataires pour la réalisation de supports variés (flyers, brochures, vidéos etc.) ;
  • De contribuer à l’organisation des événements qui auront lieu dans le cadre des projets (séminaires de clôture, ateliers de capitalisation, comités de pilotage…) ;
  • D’animer notre présence sur les réseaux sociaux, notamment la page Facebook du projet Faraneco ;
  • De suivre, en étroite collaboration avec les chefs de projet, les diverses études qui seront menées dans le cadre des projets (enquêtes de satisfaction, impacts socio-économiques du projet etc.).
  • De participer, en relation étroite avec le Représentant Pays de GERES au Maroc, à la communication institutionnelle de façon plus large, ce qui inclut (de façon non exhaustive) l’organisation et/ou la participation à des événements ou manifestations pertinents avec nos activités, les relations presse, la rédaction de supports (communiqués, dossier presse…) ou encore l’interprétariat et la traduction (français/arabe).

La personne recrutée, assistera par ailleurs les Chefs de projet sur des aspects administratifs et financiers liés aux projets à 50% de son temps. Dans ce cadre, elle pourra être amenée à effectuer les tâches suivantes :

  • Secrétariat de GERES au Maroc : accueil téléphonique et physique dans les bureaux ;
  • Saisie, mise en forme et reprographie de documents ;
  • Gestion, diffusion et archivage de l’information électronique ainsi que les copies physiques ;
  • Assistance à la comptabilité : vérification mensuelle des opérations de banque et de petite caisse avec les Chefs de projet ;
  • Déplacements dans les banques ou autres organismes pour opérations diverses (paiement facture, dépôt des ordres de virement etc.);
  • Achats et approvisionnement selon les règles en vigueur (demande de devis, PV de sélection, appui à la rédaction de TdR etc.) ;
  • Appui à l’organisation de réunions en interne ou en externe

Organisation hiérarchique 

La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la Représentante de Geres au Maroc. Il/elle collaborera de façon étroite avec les Chefs de projet FaranEco 2, Cemaaterr 2 et SIEC, selon les besoins et les priorités fixées en accord entre le Représentant Pays et les Chefs de projets.

Il/Elle sera amenée à travailler avec les autres membres de l’équipe de Geres, au Maroc ou en France, ainsi qu’avec des salariés des organisations partenaires intervenant sur les projets.

Compétence et Profil du/de la candidat(e)

Le/la candidat(e) devra :

  • Etre titulaire d’un diplôme supérieur en Ecole de Commerce/ Management avec si possible une spécialisation en Communication et Marketing (minimum bac +5)
  • Avoir une première expérience dans le domaine de la commercialisation de produits ainsi que dans les stratégies de communication
  • Etre créatif, autonome et capable d’initiatives
  • Etre en capacité de convaincre ses interlocuteurs grâce à un argumentaire bien construit

Par ailleurs, le/la candidate aura :

  • La capacité à travailler en équipe
  • De bonnes capacités d’expression orale et écrite = excellente maîtrise des langues arabe et française. De bonnes connaissances en anglais seraient appréciées
  • Un sens du reporting
  • La maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, Power Point, Internet)
  • Une connaissance des méthodes et outils de gestion de projets serait un plus
  • Un intérêt pour le développement durable
  • Un permis de conduire valide

Conditions

  • Poste à temps plein sur 12 mois, renouvelable
  • Début souhaité le plus tôt possible (fin Janvier/début février 2020)
  • Poste basé à Rabat, déplacements possibles au Maroc
  • Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience

Postuler à cette offre

Pour postuler : envoyer CV + LM avant le 31 Janvier 2020 à l’adresse suivante : v.klein@geres.eu

Référence à rappeler impérativement : GERES MAROC CHARGE DE MISSION 2020

Une réponse ne sera donnée qu’aux candidats répondant au profil demandé.