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Chargé administratif et financier

Chargé administratif et financier

Projet : « La jeunesse en faveur des politiques publiques locales»

Statut : Salarié droit local. Contrat de six mois renouvelable. Possibilité d’évolution.

L’association Madinati Larache, est une association (dahir 1958) créée en 2008, elle mène des activités visant le développement de la citoyenneté, l’amélioration des services publics et le droit d’accès à l’information.

A plein temps, à Larache, sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, votre travail consistera à gérer et coordonner les activités du projet susmentionné porté par l’association en partenariat avec l’UNOPS, la  Délégation de la Commission Européenne au Maroc et d’autres partenaires locaux.

Le Chargé administratif et financier

  1. Mission principales et tâches

1.1 Suivi financier et comptable

  • Le/la chargé.e de mission devra assurer le suivi financier et comptable complet du compte en dirhams de l’association Madinati Larache.
  • Le/la chargée de mission assurera la préparation et le suivi des paiements effectués par Madinati Larache.
  • Le/la chargé.e de mission mettra à jour l’ensemble des outils de suivi financier et comptable de Madinati Larache selon le cahier de procédures financières puis en assurera le suivi.
  • Il établira des rapports financiers complets tous les mois en collaboration avec le coordinateur du projet, ainsi qu’un état de consommation complet concernant l’ensemble des dépenses réalisées par Madinati Larache et transmettra au Président le journal des dépenses liées au projet.

1.2 – Suivi des ressources humaines

  • Le/a chargé de mission sera en charge de :
  • Le suivi et l’établissement des fiches de paie et de l’ensemble des déclarations des cotisations sociales correspondantes ;
  • Veiller à l’actualisation régulière du datum et le suivi des congés et récupérations.

1.3 – Suivi financier des actions soutenues dans le cadre du projet

  • Le/la chargé.e de mission travaillera étroite collaboration avec le coordinateur du projet concernant la définition et le suivi des activités prévues dans le cadre du projet.

1.4 – Suivi administratif et logistique

  • Préparation et organisation logistique des réunions du projet et de Madinati Larache, des manifestations et réunions organisées dans le cadre du projet.
  • Suivi administratif :
  • Préparation des missions
  • Gestion du courrier papier et électronique.
  • Gestion du matériel:
  • Suivi et actualisation des bases de données de l’inventaire des immobilisations acquises par Madinati Larache, sauvegarde et contrôle du patrimoine du Madinati Larache;
  • Contrôle et usage du matériel

Le Président peut donner mandat au coordinateur, pour une période ou action spécifique

Compétences requises :

  • Formation : Bac + 4
  • Avoir de connaissances de l’environnement politique, social et économique de Larache
  • Etre de la ville de Larache est un plus
  • Expérience professionnelle en gestion administrative et financière
  • Expériences professionnelles en action avec la jeunesse
  • Langues : parfaite maîtrise de l’arabe et du français écrit et oral.
  • Informatique : maîtrise du Pack Office
  • Communication : aisance dans la communication dans les 2 langues, capacités d’adaptation aux différents interlocuteurs (institutionnels, partenaires, bailleurs, …)
  • Capacités de négociation, médiation, coordination d’équipe

Qualités recherchées :

  • Qualité rédactionnelle importante dans les 2 langues (particulièrement en Français)
  • Responsable, sérieux, volonté de s’impliquer pleinement dans la réalisation des objectifs
  • Dynamique et autonome
  • Flexibilité horaires : adaptation en fonction de la charge de travail
  • Déplacements possibles au Maroc
  • Disponible dès Janvier 2020

Lieu de travail : Larache

Les personnes intéressées pourront envoyer leur CV et  lettre de motivation (en français), avant le 20/01/2020 à l’adresse suivante : madinatilaracherecrutement@gmail.com ou déposer leur dossier de candidature au siège de l’association sise à Avenue Bahnini – Larache.