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Assistant(e) du programme des volontaires

L’Agence Coréenne de Coopération Internationale (KOICA) auprès de l’Ambassade de la République de Corée à Rabat recrute un(e) Assistant(e) du programme des volontaires, de nationalité Marocaine, titulaire d’un Bac+2, expérience souhaitable dans une organisation Internationale ou similaire.

Intitulé du poste : Assistant(e) du programme des volontaires

Compétences requises

• Bonne maîtrise du Français, Anglais et Arabe à l’oral et à l’écrit ;
• Expérience souhaitable auprès d’un organisme international ;
• Maîtrise des outils bureautique (Pack Microsoft Office : Word- Powerpoint et Excel) ;
• Forte capacité de rédaction et d’expression ;

Missions principales

Sous les directives des Chefs et Chargés de Programmes, la candidate au poste devra :

• Appuyer l’organisation des ateliers, réunions et manifestations (formations et séminaires) du programme et à la rédaction de leurs compte-rendu
• Effectuer des déplacements fréquents sur l’échelle nationale et établir les rapports de visites
• Envoyer et collecter les requêtes des programmes des volontaires et faire un suivi des résultats ;
• Assurer l’Archivage des pièces administratives et traitement des lettres reçues ;
• Traduction des documents et rédaction de discours en français et anglais ;
• Identifier, contacter et gérer les relations avec les organismes d’accueil, les partenaires…etc et contribuer au renforcement des relations ;
• Gérer les réservations d’hôtels des volontaires, les checks up médicaux, l’hébergement, les salles de séminaires des organismes…etc
• Assister et Participer aux réunions et maintenir des relations avec les partenaires du programme
• Préparer divers documents (Lettres..etc) se rapportant aux affaires générales du bureau
• Elaborer les documents officiels relatifs aux volontaires (Certificats, Lettres, Notes, Attestations…)
• Assurer les travaux des chefs du programme : rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers
• Toutes autres tâches demandées par la KOICA

Qualifications requises

• Forte résistance au stress et grand sens de responsabilité ;
• Discrétion, Confidentialité et Assiduité ;
• Capacité de travailler en équipe dans un contexte multiculturel ;
• Dynamisme et Réactivité au travail ;
• Courtoisie et Excellent sens de relationnel avec les partenaires ;
• Sens d’organisation et capacité de gestion de tâches multiples ;
• Un sens aigu du détail et de la rigueur ;

Date de recrutement : Date de recrutement : le 25 Novembre 2019
Nature du contrat : Poste en CDD d’une (1) année soumis à une période d’essai d’un (1) mois éventuellement renouvelable une fois / Possibilité CDI après 1 an
Salaire Net Mensuel 7500MAD-8500MAD ( A discuter)

Pièces à fournir

*2 CV en Anglais et en Français.
*Lettre de motivation adressée à l’attention de Madame la Représentante Résidente de la KOICA au Maroc
*Copie des diplômes + CIN
*Une photo récente format JPG (ne dépassant pas 6 mois)
* 1 Lettre de recommandation

Le dossier de candidature devra être adressé avant le 14 Novembre 2019 à Minuit via courrier électronique dans un seul fichier PDF comprenant toutes les pièces demandées scannées à l’adresse E-mail suivante : koica.recrutement@gmail.com / ou par courrier postal à l’adresse suivante : 19, Avenue Mehdi Ben Barka. Souissi- Rabat.

Merci de bien vouloir mentionner le titre du poste pour lequel vous souhaitez postuler dans l’objet de votre Email.

(*) Les candidats dont les dossiers auront été retenus seront convoqués par téléphone et/ou par Email à un entretien au Bureau de la KOICA.

N.B : Il est à noter que toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.