Accueil / Offres d'emploi / USAID Career Center (Rabat) recrute procurement manager

USAID Career Center (Rabat) recrute procurement manager

Position         :           Procurement Manager

Emplacement           :           USAID Career Center (Rabat)

GOLDEN RESOURCES

Golden Resources est une compagnie qui offre l’appui opérationnel aux programmes de développement international ainsi que l’expertise en matière de communication, monitoring & évaluation et approche genre.

Contexte

GOLDEN RESOURCES recrute un Procurement Manager pour USAID Career Center, un programme de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Le programme consiste à accroître l’employabilité des jeunes marocains. Il mettra en place des centres de développement de carrière liées aux universités et le système de formation professionnelle, et va intégrer des formations pour la préparation à l’emploi dans le système marocain supérieur de l’éducation, le système de formation professionnelle, et les lieux de travail où ces compétences contribueront à l’employabilité et la performance des jeunes en milieu de travail.

Tâches et responsabilités

Le Procurement Manager assumera la responsabilité de la gestion des biens et des services de l’USAID Career Center.

Les tâches principales du procurement Manager sont les suivantes :

  1. Gestion des achats de biens et services liés au programme:
  • Création et mise à jour d’une base de données des fournisseurs/ vendeurs;
  • La recherché de prix et l’achat de mobilier de bureau, du matériel et des fournitures;
  • Collecte des demandes d’achats des différents collègues et traitement via le système procurement;
  • Veiller sur le respect des délais des livraisons ;
  • Coordination avec plusieurs prestataires et préparation de bons de commandes
  • Préparation et soumission des dossiers de demande d’exonération et de restitution de la TVA;
  1. Gestion-suivi avec les fournisseurs:
  • Publication des appels d’offres ;
  • Réception et suivi des soumissions ;
  • Participation aux sélections des soumissionnaires selon les standards de l’USAID ;
  1. La gestion du processus de paiement, conformément aux normes de l’USAID, en collaboration avec le ministère des Finances:
  • Demande et vérification des factures, ainsi que la préparation des dossiers de paiement pour le département financier ;
  • Suivi des paiements et information des fournisseurs ;
  1. Gestion et suivi des dossiers d’assurance-maladie:
  • Assurer l’adhésion du staff de l’USAID Career Center aux différents services qui ont fait l’objet d’accord avec la compagnie d’assurance ;
  • Maintenir le suivi des dossiers de maladies, ainsi que leurs remboursements selon le contrat établi avec la compagnie ;
  1. TraiNet:
  • Alimentation et suivi du compte TraiNet de l’USAID Career Center, selon les lignes directrices de l’USAID, et en concertation avec les membres de l’équipe concernés ;
  1. Général:
  • Effectuer toutes les tâches qui facilitent la réalisation des objectifs globaux du projet.

Profils requis

Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de l’enseignement supérieur en Business/Achat/Management, et doivent justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans au minimum.

Compétences requises:

  • Esprit de synthèse
  • Sens de l’organisation et du respect des délais
  • Esprit d’équipe, capacité d’adaptation, sens du détail et de la rigueur
  • Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office).
  • Excellentes capacités orales et écrites en français
  • Une bonne capacité de compréhension écrite et orale de l’anglais constitue un atout
  • Bonne maitrise des techniques contractuelles, des consultations et des appels d’offres
  • Excellente maitrise des techniques d’élaboration des cahiers des charges, d’exécution des achats et de négociation

Lieu :

Rabat, Maroc – avec des déplacements possibles à Casablanca, Tanger et Marrakech

Candidature

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur candidature à [email protected] en mentionnant le poste dans le titre de l’email. La date de clôture de remise des candidatures est le 31 Août 2016.