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UNICEF recrute Communication Assistant – GS5 – TA

Sous la supervision et les directives du « Communication Specialist » du bureau de l’UNICEF au Maroc, le/la « Communication Assistant – GS5 » titulaire du poste, aura comme responsabilité d’assister la section en assurant un support administratif et opérationnel, en matière de développement, d’implémentation, d’exécution et de suivi des plans de communication, dans les délais et conformément aux règles de l’UNICEF.

Ses tâches principales seront les suivantes :

  1. Appui à l’élaboration, à la planification et à l’exécution des plans de communication.
  • Effectuer des recherches et compiler des données et des informations provenant de diverses sources sur des sujets pertinents aux travaux de la section afin de faciliter la préparation des documents de travail et des présentations.
  • Effectuer les transactions dans le système de gestion en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage soient conformes aux plans de communication, et apporter des modifications selon les révisions de la section si nécessaire.
  • Organiser des réunions, ateliers et formations et apporter un appui à l’organisation logistique si nécessaire.
  • Assurer le suivi avec les prestataires de service.
  • Appuyer la maintenance du site Web Unicef et des différentes plateformes digitales
  • Gérer la photothèque du bureau et la documentation électronique (collection, stockage, organisation, reproduction, diffusion).
  1. Appui au suivi et à la présentation des résultats du programme de coopération
  • Préparer des rapports au superviseur sur les indicateurs de performance convenus pour une gestion efficace et pour l’atteinte des résultats.
  • Assurer le suivi des budgets et des dépenses financières de la section, en conformité avec les règles et règlements de l’UNICEF, tenir le superviseur informé et conseiller sur les mesures à prendre pour la prise de décisions et le suivi.
  1. Appui aux partenariats

Effectuer des recherches et compiler des données et des informations pour aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le bureau de pays et les donateurs afin d’aider le Bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme de coopération.

  1. Appui au Knowledge Management et au renforcement des capacités
  • Rechercher et compiler des informations sur les meilleures pratiques et les leçons apprises pour appuyer le développement des connaissances et le renforcement des capacités

Qualifications et expérience requises:

  • Diplôme de Baccalauréat complété, de préférence, par des études techniques ou universitaires dans un domaine lié à la mission de l’Organisation.
  • Un minimum de 5 années d’expérience de travail administratif démontrant une progression au niveau des responsabilités techniques est nécessaire. Une expérience dans le domaine de la communication est un atout.
  • Langues : Arabe & Français (indispensables) – Anglais (souhaitable)

Valeurs Compétences transversales Compétences Fonctionnelles

 

Valeurs

 

Compétences transversales

 

Compétences Fonctionnelles

·         Engagement

·         Intégrité

·         Respect des cultures différentes

·         Travail en équipe

·         Recherche de performance et gestion axée sur les résultats

·         Communication

·         Capacité d’Analyse

·         Recherche et Formation

·         Respect des instructions et procédures

·         Planification et organisation

Conditions de travail :

  • Durée : Contrat de 364 jours ;
  • Le travail se base au bureau de l’UNICEF Maroc à Rabat, avec d’éventuels déplacements nationaux ;
  • Le salaire est fixé selon la grille de staff national du Système des Nations Unies au Maroc (grade GS5).

Date limite de soumission : le 25 janvier 2018

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler directement en ligne sur le lien suivant:

https://secure.dc7.pageuppeople.com/apply/671/gateway/Default.aspx?c=apply&sJobIDs=510089&SourceTypeID=796&sLanguage=en-us

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

L’UNICEF s’engage pour la diversité et l’inclusion au sein de son effectif, et encourage les femmes qualifiées ainsi que les candidats masculins de toutes origines ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.