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Termes de Référence – Business Development & Funding Coordinator

Dans le cadre du développement de ses programmes et du renforcement de son équipe au Maroc, Oxfam souhaite couvrir le poste de Business Development & Funding Coordinator.

  1. Contexte

Présent depuis 1991 au Maroc, Oxfam mobilise le pouvoir citoyen et lutte pour un monde juste sans pauvreté, en travaillant en étroite collaboration avec près d’une trentaine d’organisations partenaires et des alliés aux niveaux local, national, régional et international.

Dans le contexte de transformations politiques et sociales qui touchent la plupart des pays de la région, Oxfam travaille conjointement avec des associations locales partenaires et des alliés afin que les populations du Maroc, en particulier les jeunes et les femmes, puissent influencer les décisions qui les touchent et assurer le respect de leurs droits fondamentaux pour un avenir meilleur.

La vision d’Oxfam est d’un Maroc où la participation citoyenne active amène à la réduction des inégalités socio-économiques et de genre.

Pour aboutir à cette vision, Oxfam estime que des changements doivent se produire à trois niveaux:

  • dans l’accès aux droits économiques et sociaux,
  • dans l’accès à une vie libre de violence pour les femmes et les filles,
  • et à travers une meilleure gouvernance des politiques socio-économiques qui garantit un accès équitable aux ressources et aux services surtout pour les plus vulnérables.
  1. Objectifs du poste

Sous la responsabilité de la direction pays, la personne sélectionnée sera responsable d’assurer un leadership stratégique en termes de mobilisation de ressources pour les programmes et campagnes d’Oxfam au Maroc.

Le/a Business Development & Funding Coordinator sera en charge d’élaborer et mettre en place des stratégies de levées de fonds pour les programmes/campagnes, et d’engagement proactif avec les bailleurs et agences de coopération au Maroc, en identifiant de nouvelles opportunités de financement, et en contribuant à l’élaboration de propositions de qualité et innovantes.

3.     Principales responsabilités du poste

New business development et engagement stratégique avec les bailleurs (30%)

  • Identifier, évaluer et suivre les opportunités de financement et de partenariat de façon proactive et systématique afin de contribuer au financement des programmes et campagnes d’Oxfam au Maroc.
  • Contribuer à l’essor de la levée de fonds à travers des opportunités de financement et explorer les possibilités de partenariat et consortium avec des stakeholders aux niveaux national, régional et global.
  • Assurer la construction et gestion de la relation d’Oxfam avec les représentants des bailleurs de fonds.
  • En coordination étroite avec la direction pays et les responsables de programme, assurer un engagement proactif et de façon stratégique avec les bailleurs et agences de coopération dans le cadre d’échanges sur des aspects thématiques et stratégiques.
  • En coordination avec le/a chargé/e de communication & media, contribuer aux initiatives concernant la visibilité afin de renforcer le positionnement institutionnel d’Oxfam, et contribuer de façon proactive aux démarches de levées de fonds.

Stratégies de levée de fonds (25%)

  • Assurer l’élaboration et mise en œuvre de stratégies de levées de fonds afin d’assurer le financement des programmes et campagnes d’Oxfam.
  • Identifier et évaluer des opportunités de financement auprès des bailleurs institutionnels (et autres), faciliter les négociations inter-affiliés concernant la sélection du « prime applicant » et fournir un appui à la direction pays pour la décision finale.
  • Assurer que les programmes sont suffisamment financés, assurer le suivi du « funding pipeline » et assurer le lead sur la planification et le suivi des financements au niveau national et en lien avec la région.
  • Réaliser un monitoring des performances du bureau en termes de levée de fonds, et proposer des recommandations afin d’améliorer ces performances, en lien avec les unités de levée de fonds des affiliés et de la plateforme Oxfam au niveau de la région MENA.

Bid development (30%)

  • Réaliser le travail préparatoire concernant l’élaboration des propositions et la gestion des appels à propositions, assurer la coordination de l’équipe en charge de la formulation, réviser la proposition au niveau qualitatif et respect des exigences bailleurs afin d’assurer la qualité de la proposition et maximiser les possibilités d’obtention du financement.
  • Contribuer si nécessaire à l’édition des propositions en coordination avec l’équipe programme.
  • En consultation avec le staff pertinent, prendre part ou assurer le lead dans la négociation avec le bailleur/affilié.
  • Superviser et accompagner l’équipe programme en ce qui concerne la gestion du contrat et l’élaboration des rapports, assurer le lead sur les ateliers de lancement de nouveaux contrats de financement.

Coordination (15%)

  • Coordonner les activités de « business development and funding » avec les équipes concernées aux niveaux pays, régional, et global (siège des affiliés et donors account managers de la confédération), en assurant un reporting à l’équipe de management d’Oxfam au Maroc.
  • Assurer que les équipes respectent les procédures et politiques d’Oxfam concernant le funding.
  • Assurer le lien avec l’architecture funding de la confédération afin d’accéder aux opportunités, connaissances et compétences en la matière.
  • Participer de façon proactive aux groupes et initiatives funding de la confédération.
  • En collaboration avec les équipes programmes, coordonner la présentation de propositions multi-pays et/ou multi-affiliés et/ou multi-acteurs.

Remarque : le contenu de ces responsabilités pourra être modifié en fonction des besoins du bureau d’Oxfam au Maroc.

  1. Compétences Techniques, Expérience & Connaissances

Essentiel

  • Formation universitaire, de préférence en sciences politiques, économiques ou sociales.
  • Expérience de trois ans minimum dans un poste similaire.
  • Expérience démontrée dans la formulation de propositions et l’obtention de financements auprès de bailleurs bilatéraux et multilatéraux.
  • Expérience démontrée et réussie dans l’élaboration et mise en place de stratégies de levée de fonds.
  • Capacité de communication aisée, et excellente maitrise rédactionnelle et orale du français et de l’anglais.
  • Capacités d’analyse et de synthèse de questions complexes, et de structuration et présentation de façon claire et systémique des idées.
  • Capacité de négociation, représentation et de networking.
  • Pro-activité, créativité, autonomie et capacité à travailler sous pression.
  • Aptitude à planifier son propre travail, à établir des priorités et à gérer efficacement le temps.
  • Engagement dans une approche basée sur les droits, y compris engagement actif pour mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail de l’organisation.

Souhaitable

  • Expérience préalable avec Oxfam.
  • Connaissance et compréhension du contexte de la région, avec de préférence une expérience préalable de travail au Maroc.
  • Expérience de travail avec les règles et exigences de l’Union Européenne, et de bailleurs espagnols.
  • La maitrise de l’arabe et/ou de l’espagnol serait un atout.
  1. Conditions du poste

Type de contrat : Contrat de 12 mois avec renouvellement possible selon les performances et les financements.

Horaire de travail : Journée complète de 40 heures / semaine. Horaires en fonction des tâches à réaliser. Disponibilité pour réaliser des voyages à hauteur de 20%.

Salaire : Salaire selon barème interne d’Oxfam au Maroc.

Prestations sociales : Cotisation retraite, assurance médicale, vie et accident à la charge de l’organisation.

Vacances : Selon le calendrier professionnel en vigueur.

Lieu de travail : Rabat (Maroc), avec des déplacements sur les zones d’intervention.

Incorporation : Le plus tôt possible.

  1. Processus de sélection

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation à

[email protected], en indiquant la référence : BDFCOXMA17

La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 19/11/2017, les candidatures seront révisées par ordre de réception. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe de l’équité, de la diversité et de l’inclusion.

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