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TDR Audit externe de la gestion financière et comptable

INTRODUCTION :

Le Groupe antiraciste d’accompagnement et de défense des étrangers et migrants (GADEM) est une association de droit marocain créée le 18 décembre 2006. Le GADEM s’est fixé comme principale mission de participer à la mise en œuvre effective des droits des migrants et d’œuvrer pour le respect de leur dignité, ainsi que pour l’égalité de traitement et contre toutes les formes de discrimination et de racisme.

Pour ce faire, le GADEM s’est organisé en 3 volets :

  • Le volet droits des étrangers qui contribue à la reconnaissance des droits migrants par une meilleure application du cadre juridique relatif aux droits des étrangers et au renforcement des mécanismes de protection judiciaires et extrajudiciaires ;
  • Le volet interculturalité qui contribue au changement de regard sur les migrants avec pour but la lutte contre les discriminations et le racisme ;
  • Le volet plaidoyer et documentation qui participe au respect des droits des migrants par la sensibilisation, la communication et le plaidoyer.

Le GADEM reçoit un soutien financier de la direction du développement et de la coopération de la Confédération suisse depuis le 1er juillet  2015 et doit faire l’objet d’un contrôle financier des 12 premiers mois de subvention.

OBJECTIFS  DE LA MISSION :

L’objectif général de cet audit externe est de passer en revue l’efficacité des opérations et des processus comptables en vigueur au sein de l’association GADEM, ainsi que de s’assurer de l’utilisation correcte des fonds reçus de la coopération suisse et des autres bailleurs assurant la tranche de cofinancement, ainsi que de la transparence des informations comptables et financières.

PERIMETRE DE LA MISSION :

L’audit devra couvrir tous les aspects lies à la finance et la comptabilité, comprenant :

  1. Principes de régularité financière ;
  2. Existence, adéquation et efficacité du système de contrôle interne (SCI) ;
  3. Conformité aux objectifs du projet et respect du contrat ;
  4. Conduite économique des affaires et affectation efficace des ressources financières.

ETENDU DE LA MISSION :

Le champ d’application de l’audit est limité à une période de 12 mois allant du 1er juillet 2014 au 30 juin 2015.

RESULTATS ATTENDUS :

  • La mission de contrôle financier sera effectué dans les locaux de l’association ;
  • L’auditeur devra remettre un rapport du contrôle financier. Dans ce rapport, l’auditeur doit :
    • expliquer et quantifier toute écriture rectificative et/ou de reclassement,
    • formuler des recommandations pour améliorer le système de contrôle interne (SCI), ainsi que la gestion de projet et les procédures
  • Après réalisation de la mission de contrôle financier, l’auditeur tient une réunion de clôture avec les responsables de l’association GADEM et le personnel en charge de la comptabilité afin de discuter des remarques, résultats de l’audit, et des recommandations proposées. La teneur de la réunion de clôture est consignée par écrit sous la forme d’un procès-verbal synthétique qui est joint au rapport du contrôle financier.

DATE ET DUREE DE LA MISSION :

La mission devra être effectuée durant la semaine du 7 au 11 septembre 2015.

OFFRES DE SERVICE :

Les offres de service comprendront une lettre d’intention avec une description de la mission et un calendrier des tâches, ainsi qu’un devis. Merci d’envoyer les offres de service avant le 10 août 2015 par mail à l’adresse suivante : [email protected]