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Responsable d’administration, logistique et finances, Rabat, Maroc. Ref. 08 /15-16I

Oxfam Intermón est une organisation globale qui lutte contre l’injustice, la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des problèmes. « NOUS CHANGEONS DES VIES QUI CHANGENT DES VIES ». Oxfam Intermón souhaite couvrir le poste de Responsable d’administration, logistique et finances (remplacement pour congés maternité) pour son bureau à Rabat. Ce poste sera sous la responsabilité directe du directeur pays. Principales fonctions et responsabilités La personne sélectionnée sera responsable de diriger et superviser la planification financière, le budget, la trésorerie, le contrôle de gestion et la reddition de comptes, ainsi que la mise en œuvre des politiques de ressources humaines, des procédures administratives de gestion du personnel et des procédures logistiques nécessaires dans le pays. Le volume géré par le bureau d’Oxfam au Maroc est d’environ 1 million d’euros par an. L’équipe est composée de 11 personnes au total dont 3/4 personnes sous la supervision directe du Responsable d’administration, logistique et finances. Ses principales fonctions seront :

  • Réaliser la planification et la budgétisation du pays, en garantissant un contrôle et un suivi financiers ainsi que le respect des procédures.
  • Assurer la comptabilité et la gestion de trésorerie.
  • Garantir l’information nécessaire en qualité et en quantité pour la reddition de comptes interne et externe.
  • Assurer une coordination et une vision globale de tous les aspects financiers du pays.
  • Appuyer la Direction du pays ainsi que les managers dans les processus de sélection, gestion et direction des personnes.
  • Assurer et superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paye, bénéfices extra salariaux, etc.), conseiller et orienter pour la résolution des problèmes.
  • Diriger et coordonner les aspects logistiques et assurer le respect des procédures.
  • Garantir une bonne utilisation et gestion des équipements et infrastructures.
  • Participer à l’élaboration et au suivi des formations aux partenaires dans les domaines financiers et administratifs
  • Assurer une bonne gestion de son équipe et le développement des personnes qui en font partie.

Profil requis

  • Formation universitaire, de préférence en gestion, sciences économiques, administration ou comptabilité
  • Connaissance approfondie de comptabilité, gestion de trésorerie et gestion budgétaire. Connaissance du logiciel de gestion comptable SAGA serait un plus
  • Connaissance de la législation fiscale et de la législation du travail
  • Expérience minimum de deux ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ou dans le secteur de la coopération internationale
  • Expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par des bailleurs institutionnels comme EuropeAid ou AECID serait un atout.
  • Expérience de travail avec des organisations locales (ONG)
  • Expérience de gestion d’équipe
  • Expérience préalable avec Oxfam serait un atout
  • Autonome, méthodique, avec une grande capacité d’organisation
  • Capacité de communication et de travail en équipe
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Connaissances approfondies de Microsoft Office, Internet et courrier électronique
  • Maîtrise de l´arabe et du français. L’anglais et l´espagnol seraient un plus.
  • Motivation pour la coopération internationale, le développement et la lutte contre la pauvreté et les inégalités
Conditions de travail
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée de 5 mois (remplacement de congés maternité).
  • Horaire de travail : Journée complète de 8 heures.
  • Salaire : Selon le barème interne d’Oxfam Intermón au Maroc
  • Vacances : Selon le calendrier professionnel en vigueur
  • Lieu de travail : Rabat
  • Incorporation : le poste est à pourvoir à partir de juin/juillet 2015

 Procédure de sélection Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente par e-mail à [email protected], en indiquant la référence “REF 08/15-16I. La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est 08.05.2015 Oxfam Intermón se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Oxfam Intermón souscrit aux principes d’équité, diversité et inclusion.

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