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Planton Réceptionniste

TITRE DU POSTE: Planton Réceptionniste
INSTITUTION: Bureau National du Maroc
LIEU D’AFFECTATION :
GRADE :
TYPE DE CONTRAT :
Rabat, Maroc
GS 3
Courte durée (6 mois renouvelable)
DATE DE CLOTURE : 9 mars 2018

FONCTIONS ET RESPONSABILITES: Sous la supervision du Responsable Pays, le titulaire du poste sera chargé des tâches suivantes :

  •  Trier, distribuer et collecter le courrier des différents bureaux à des intervalles réguliers ;
  •  Faire le dispatching du courrier sortant en collaboration avec les chauffeurs du bureau ;
  •  Emballer les objets destinés à l’expédition, apposer des étiquettes et mettre les documents sous pli et affranchir le courrier sortant ;
  •  Déballer les colis de matériel, équipement et document livrés au bureau national ;
  •  Accueillir les visiteurs à l’entrée du bureau national ;
  •  Participer à l’organisation logistique des réunions et des ateliers ;
  •  Participer aux travaux d’inventaire des équipements et des fournitures du bureau ;
  •  Accompagner les techniciens en visite au bureau national pour effectuer les réparations et maintenances des équipements (ascenseur, extincteurs, électricité, sanitaire,…);
  •  Assister les secrétaires et les experts du Bureau pour le classement et l’archivage des documents ;
  •  Faire fonctionner le matériel de photocopie et de reproduction et faire les photocopies nécessaires ;
  •  Remplacer la secrétaire en cas de besoin ;
  •  Exercer d’autres tâches suivant les besoins de service.

Critères de sélection : (y compris les compétences et expériences souhaitables)

  •  Titulaire du diplôme de Baccalauréat des Lycées et Collèges ;
  •  Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire ou avoir assumer des responsabilités similaires ;
  • Bonnes qualités de relations interpersonnelles, de communication et de professionnalisme ;
  •  Maîtrise de la langue française (écrit & oral) ; La connaissance pratique de l’anglais est
    hautement désirable.
  •  Avoir la maitrise des logiciels standards utilisés par la Banque tels que Word, Excel, Microsoft
    Outlook

Seuls les candidats qui répondent aux exigences de la Banque et qui sont retenus pour une interview seront contactés. Ne seront
retenus que les candidats qui auront envoyés leur candidature à l’adresse électronique [email protected] en joignant un curriculum vitae
(CV) détaillé.