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Oxfam recrute Responsable d’administration logistique et finances

Oxfam souhaite couvrir le poste de Responsable d’administration, logistique et finances pour son bureau à Rabat.

Oxfam est une confédération internationale de 17 organisations qui travaillent ensemble dans plus de 90 pays et mobilisent le pouvoir citoyen pour trouver des solutions durables à la pauvreté, aux injustices et aux inégalités.

Oxfam est présent au Maroc depuis 1991 et se concentre principalement sur trois thèmes: les  opportunités de revenus et l’emploi digne, la lutte contre la violence basée sur le genre, et la gouvernance des politiques publiques socio-économiques.

  1. Nom du Poste

Responsable d’administration, logistique et finances (RALF).

2.      Responsabilités/tâches principales

La personne sélectionnée sera responsable de diriger et superviser la planification financière, le budget, la trésorerie, le contrôle de gestion et la reddition de comptes, ainsi que la mise en œuvre des politiques de ressources humaines, des procédures administratives de gestion du personnel et des procédures logistiques nécessaires dans le pays.

L’équipe du bureau d’Oxfam au Maroc est composée de 15 personnes au total dont 3 personnes sous la supervision directe du Responsable d’administration, logistique et finances (RALF). Le/a RALF est sous la supervision directe de la Direction Pays.

Ses principales fonctions seront :

  • Réaliser la planification et la budgétisation du pays, en garantissant un contrôle et un suivi financiers ainsi que le respect des procédures.
  • Assurer la comptabilité et la gestion de trésorerie.
  • Garantir l’information nécessaire en qualité et en quantité pour la reddition de comptes interne et externe
  • Préparer et assister les audits internes et externes.
  • Assurer une coordination et une vision globale de tous les aspects financiers du pays.
  • Appuyer la Direction du pays ainsi que les managers dans les processus de sélection, gestion et direction des personnes.
  • Assurer et superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paye, bénéfices extra salariaux, etc.), conseiller et orienter pour la résolution des problèmes.
  • Diriger et coordonner les aspects logistiques, dont la gestion des achats, et assurer le respect des procédures.
  • Garantir une bonne utilisation et gestion, assurer la maintenance et les réparations des équipements et infrastructures.
  • Participer à l’élaboration et au suivi des formations aux partenaires dans les domaines financiers et administratifs
  • Assurer une bonne gestion de son équipe et le développement des personnes qui en font partie.
  • Faire partie de l’équipe de management du Bureau pays, et participer à l’équipe de gestion du changement, en assurant la conformité avec les objectifs de changement d’Oxfam depuis une perspective financière.
  • Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’un plan de gestion de sécurité et de ses procédures opérationnelles au quotidien.
  1. Principaux contacts

Internes : Direction Pays, Responsable de programme, Chargé/es de programme, Equipe Oxfam dans les autres pays du Maghreb, équipe d’appui au siège.

Externes: Partenaires locaux, auditeurs, bailleurs, etc.

  1. Pré-requis

Vous avez :

  • Une qualification académique pertinente, de préférence en gestion, sciences économiques, administration ou comptabilité
  • Plusieurs années d’expérience de travail liées à la finance et à la gestion, au développement organisationnel, aux processus comptables et aux budgets prévisionnels. Une expérience dans gestion de la sécurité serait un avantage.
  • Connaissance de la législation fiscale et de la législation du travail.
  • Expérience minimum de deux ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ou dans le secteur de la coopération internationale. Expérience préalable avec Oxfam serait un atout.
  • Expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par des bailleurs institutionnels comme EuropeAid ou AECID serait un atout.
  • Expérience dans les domaines de la logistique (approvisionnement, gestion du véhicule, gestion de la communication, etc.).
  • Expérience de travail avec des organisations locales (ONG).
  • Des compétences avérées de management, et de l’expérience dans la gestion et le coaching des personnes.
  • De très bonnes connaissances en informatique. Une bonne connaissance des systèmes de gestion informatique est souhaitable. Connaissance du logiciel de gestion comptable SAGA serait un plus.
  • Vous travaillez d’une manière méthodique et orientée sur les résultats, avec une grande capacité d’organisation.
  • Vous travaillez bien en équipe et vous avez d’excellentes compétences sociales et interculturelles.
  • Vous avec de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l’arabe. La connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol est un plus.
  • Une expérience avérée concernant des processus importants de changement.
  • Vous êtes prêts et apte à voyager.
  • Vous partagez les valeurs d’Oxfam et une motivation pour la coopération internationale, le développement et la lutte contre la pauvreté et les inégalités.
  1. Conditions du poste

Nous vous offrons de faire partie d’une équipe dynamique qui cherche à atteindre une vision commune.

Horaire de travail : Journée complète de 40 heures / semaine. Horaires en fonction des taches à réaliser. Disponibilité pour réaliser des voyages de suivi des projets.

Salaire : Salaire selon barème interne d’Oxfam au Maroc.

Prestations sociales : Cotisation retraite (CIMR), cotisations sociales (CNSS) et assurance médicale à la charge de l’organisation.

Vacances : Selon le calendrier professionnel en vigueur.

Lieu de travail : Rabat (Maroc), avec des déplacements sur les zones d’intervention.

Incorporation : Le plus tôt possible.

Type de contrat : Contrat local de 12 mois selon la législation du Maroc, avec renouvellement possible selon les financements obtenus et la performance.

  1. Procédure de sélection

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation par e-mail à [email protected], en indiquant la référence  RALF N MAROC 15/16 ».

La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est 26/06/2016.

Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam est une organisation qui applique le principe de l’égalité des chances