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OXFAM recrute Comptable

Nom du Poste : Comptable

Date actualisation : Août 2016

Hay : 7

Durée du contrat : 4 mois

Placement dans l’Organigramme

Il dépend hiérarchiquement du RALF (Responsable Administratif Logistique et Finances).

Situation du poste

Pays et lieu de travail : Rabat – Maroc

Date de début souhaitée : 15/09/2016

Durée de la mission : déterminé

Nouveau poste: non

Objectif et Responsabilité du Poste

Supervise la gestion comptable de tous les projets et programmes d’OI et des partenaires dans la mission Maroc.

Responsabilités/tâches

Comptabilité et trésorerie

  • Prépare la prévision de trésorerie pour les dépenses du bureau de Rabat et des partenaires pour soumission au RALF. Fait l’introduction au portail SAP
  • Révise tous les états de paiements et s’assure que toutes les procédures sont suivies avant de les soumettre au RALF.
  • Assure que les documents de clôture mensuelle de chaque mois sont complets et signés avant de procéder à la révision comptable et analytique.
  • Révise et consolide la comptabilité du bureau de Rabat et des partenaires à la fin de chaque mois avant de l’envoyer au RALF.
  • Est responsable de la révision physique mensuellement de toutes les factures (bureau de Rabat et partenaires), en assurant que toutes les procédures soient respectées.
  • Fait l’importation des factures du siège dans SAGA.
  • Fait le lettrage des avances et des transferts dans SAGA. Fait le rapport de suivi mensuel des avances ouvertes et les soumet au RALF.
  • Envoie mensuellement, avant le 17, au siège les avances salaires des expatriés.
  • Assure tout nouveau paramétrage dans SAGA : contrats de financement, projets, journaux, staff, etc.
  • Assure que toutes les avances de fonctionnement sont justifiées et clôturées dans les délais.

Finances

  • Appuie dans la partie des coûts de coordination lors de la préparation des budgets opérationnels.
  • Appuie dans la consolidation des budgets de la mission.
  • Assure le suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications) et du chronogramme de dépenses en accord avec les activités prévues, en collaboration avec le RALF et l’OP Finances.
  • Planification dans le portail SAP des budgets du Bureau.
  • Assure que les procédures financières sont respectées mensuellement pendant l’exécution des programmes.
  • Est responsable d’assurer la préparation et l’organisation des audits en collaboration avec l’OP Finances. Est responsable du suivi et correction des possibles anomalies de ces audits.
  • Veille à ce que toutes les procédures respectent les directives des bailleurs de fonds et d’Oxfam.

Gestion

  • Assure le respect et mise en œuvre des normes de sécurité de l’argent liquide, les met à jour quand nécessaire et soumet au RALF pour validation.
  • Assure un système de classement efficace et efficient en s’assurant que tous les documents courants et les dossiers confidentiels sont bien classés et faciles à retrouver dans un lieu hautement sécurisé.

Autres

  • Fourni un appui administratif dans la rédaction, la conclusion et/ou la prolongation de différents protocoles d’entente avec certains partenaires (prestataires de service, consultants, partenaires, bailleurs, etc.).
  • Participation à des missions d’appui ou de contrôle interne envers les partenaires.

Conditions Indispensables

  • Expérience de deux ans minimum dans des postes similaires
  • Maîtrise en comptabilité et gestion budgétaire
  • Français courant et arabe indispensable
  • Maîtrise du logiciel Excel
  • Etudes en Sciences Economiques, Gestion/Administration, comptabilité et contrôle de gestion

Conditions souhaitées

  • Connaissance du logiciel de gestion SAGA
  • Connaissance du contexte ou du pays dans lequel se trouve la mission
  • Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à co-financements

Compétences requises

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité de planification
  • Capacité de travail en équipe
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Dévoué aux valeurs et au travail d’Oxfam
  • Dévoué aux principes d’égalité de chance, de diversité et à la politique de genre

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam Intermon demande à tous ses employés de la qualité, de la disponibilité et de la flexibilité. L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés. Les formations dispensées sont obligatoires.

Ce profil de poste pourrait être amené à changer selon l’évolution des programmes Oxfam Intermon au Maroc.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation par e-mail à [email protected] , en indiquant la référence « Comptable – Rabat »

La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 1er septembre 2016.

Oxfam Intermón se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam Intermón souscrit aux principes d’équité, diversité et inclusion.

 

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