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OIM recrute Stagiaire à l’Unité Chargée de la Gestion des Ressources

Lieu d’affectation : Rabat, Maroc

Titre : Stagiaire à l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) au Maroc

Type de recrutement : Contrat de stage, non-rémunéré (comprenant indemnité de transport)

Date de commencement : le plus tôt possible

Durée : de 3 mois à 6 mois

Date limite pour

L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche un/e stagiaire pour se joindre à l’équipe Administrative et Financière à l’OIM Rabat et travaillera sous la supervision globale de la Chargée de la gestion des Ressources et sous la supervision directe de la responsable Achats et logistique.

Soumission de candidatures :                      16 mars 2015 à minuit

Taches

Le travail de la/le stagiaire consistera à contribuer à:

  • Entretenir un système de classement des documents Administratifs et Financiers;
  • Assister à la préparation des voyages officiels (ordre de mission, visa de sécurité, transport, visa, réservation d’hôtel…);
  • Assister dans l’Organisation logistique de certaines activités de l’OIM;
  • Analyser et produire les tableaux de présence du personnel;
  • Assister pour la préparation des demandes trimestrielles de TVA;
  • Organiser et préparer les réunions au sein du bureau;
  • Rédiger les PV lors des réunions;
  • Assister à la préparation des PR;
  • Assister l’Assistant(e) Achat et logistique avec la prise en contact avec les fournisseurs;
  • Faire le suivi avec les fournisseurs (Demande de devis, suivi des factures, livraisons…);
  • Toute autre tâche pouvant être assignée par son superviseur.
1)                  Qualifications requises
  • Licence ou diplôme universitaire;
  • Excellentes qualités de communication ;
  • Savoir travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Bonnes capacités d’analyse et synthèse ;
  • Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante;

2)                  Langues

Très bonne maîtrise du français (langue de travail), l’arabe, l’anglais

3)                  Documents

Une lettre de motivation et CV détaillé, 2 personnes de références à envoyer à l’email [email protected] avant le 16 mars 2015 à minuit, en indiquant dans l’objet de l’email le titre :

« Stagiaire à l’Unité Chargée de la Gestion des Ressources ».