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L’Institut Prometheus pour la Démocratie et les Droits Humains recrute Assistant(e) administratif (ve) et Financier (e)

1. Introduction: informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

L’Institut Prometheus pour la Démocratie et les Droits Humains est un institut de jeunes marocains indépendant de l’Etat, des partis politiques et des syndicats. Il agit au service de l’éducation dans le domaine des droits de l’Homme et veille à promouvoir et diffuser la culture de la démocratie auprès : Des acteurs civils et politiques, en particulier les plus jeunes.

Les objectifs de l’institut :

  • La contribution à l’éducation et à la diffusion de la culture des droits de l’Homme, surtout dans les domaines liés aux jeunes.
  • La contribution à l’encadrement des jeunes marocains et leur éducation en ce qui concerne les valeurs de la citoyenneté, de la démocratie et des droits humains.
  • La participation à la création de jeunes cadres des droits de l’Homme et le renforcement de leurs capacités dans le domaine des droits de l’Homme et de la démocratie.

Les axes de travail de l’Institut :

  • L’éducation
  • Les médias
  • La culture
  • Le suivi et évaluation des politiques publiques

Afin d’accomplir ses taches, l’IPDDH recrute un (une) Assistant administratif (ve) et Financier (e).

2. Supervision

Sous la responsabilité générale du coordinateur général de l’Institut, le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du bureau exécutif de ce dernier.

3. Fonctions principales du poste :

L’Assistant/e financier/e et administratif/ve assurera les taches suivantes :

A. Organisation administrative et logistique

  • Participer aux réunions de planification avec les contreparties/bénéficiaires du projet et préparer les procès-verbaux ;
  • Assurer l’organisation et la logistique des séminaires et réunions nécessaires à la mise en œuvre du projet (invitations, confirmations, logistique, feuilles de présence, matériel et documentation nécessaire) ;
  • Assurer l’organisation des missions de terrain (security clearance, réservations avions et hôtel, etc.) ;
  • Maintenir à jour la liste des contacts du projet ;
  • Maintenir à jour la liste des fournisseurs et des prestataires de services (base de données, documents, payements, etc.) ;
  • Rédiger, transmettre et effectuer un suivi de toute correspondance avec les contreparties du projet ;
  • Assurer le classement de la correspondance du projet avec les partenaires ;
  • Assurer la gestion de la documentation physique et électronique du projet ;
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau ainsi qu’à leur entretien ;
  • Gérer et alimenter le stock des matières consommables ;
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de l’institut,

B. Gestion financière et comptable

  • Saisir les écritures comptables et constater et imputer des dépenses et les charges selon les lignes budgétaires…etc) ;
  • Respecter les procédures en matière de dépenses et de gestion (internes et celles exigées par le bailleur de fonds) ;
  • Classer les pièces comptables et les documents administratifs ;
  • Elaboration des rapports financiers liés aux activités du projet;
  • Gérer les achats et les approvisionnements et les biens liés au projet (Préparer des demandes de devis, autorisations, suivre la procédure d’approbation et décaissement) ;
  • Rédiger et déposer le courrier administratif (banque / attestations / déclarations de la CNSS-IR / avis, autorisations… etc) ;
  • Faire l’inventaire et assurer le suivi et la conformité avec les normes en vigueur en la matière;
  • Assister le coordinateur du projet dans le suivi financier et comptable des dépenses du projet et dans l’organisation du classement des pièces justificatives

4. Qualifications professionnelles requises :

Le (la) candidat(e) intéressé(e) devra justifier :

  • Avoir un diplôme Minimum (Bac+2 au Minimum) dans le domaine de la comptabilité et de l’administration, en gestion des entreprises ou en comptabilité et finance;
  • Avoir une expérience antérieure de 2 ans au Minimum dans le domaine de la gestion financière et administrative de projets, de préférence dans le secteur associatif;
  • Avoir une bonne capacité de rédaction en Français, en Arabe et en anglais ;
  • Avoir de bonnes aptitudes dans les domaines suivants : suivi financier, comptabilité, administration et archivage, relations interpersonnelles, communication, et travail d’équipe ;
  • Avoir d’excellentes connaissances dans le domaine informatique : Word, Excel, Access, P.P.T, …

Autres compétences :

Connaissances en gestion de projet

  • Connaissances des techniques et outils de communication
  • Esprit d’équipe et sens de responsabilité ;
  • Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, respecter les délais et traiter l’information à l’appui des activités du projet ;
  • Capacité d’organisation et de priorisation des tâches ;
  • Etre dynamique et se comporter professionnellement.
  • Aptitude à répondre de façon appropriée aux demandes de renseignements formulées en personne ou par téléphone.

5. Informations générales

Lieu d’affectation : Siège de l’institut à Rabat avec des déplacements possibles à l’extérieur de Rabat.

Date limitée d’envoi du CV (photo récente incluse) et lettre de motivation est le : 4 février 2017 à Minuit.
Documents à envoyer par courrier électronique à l’adresse suivante :
prometheus.recrutement@gmail.com

Et prière de bien noter dans l’objet du mail:

Nom et prénom du (de la) candidat (e)–Recrutement au poste de Assist_Admini_financ

Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé (notamment pour une convocation à l’entretien).