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L’Association Proyecto Solidario por la Infancia recrute agent de suivi administratif et financier

L’Association Proyecto Solidario por la Infancia (Projet Solidaire pour l’Enfance) est une association marocaine qui œuvre pour la protection des droits humains des enfants et des adolescents, en prenant comme référence la Convention Internationale des droits de l’enfant, et dont la mission est de promouvoir, de protéger et de défendre les droits des enfants et des adolescents, et de contribuer à la transformation de la réalité en positif.

L’Association lance un appel à candidature pour le recrutement d’un agent de suivi administratif et financier chargé d’une part de l’accompagnement et de l’appui à la mise en œuvre des activités des projets et programmes de coopération internationale pour le développement au Maroc, d’autre part il/elle sera chargé de la comptabilité de l’Association selon la normative marocaine en vigueur.

Informations générales sur le poste
Titre du poste Agent de suivi administratif et financier
Lieu d’affectation Tétouan
Reporting direct Directeur de Programme
Supervision globale Conseil d’administration de l’Association
Entrée en poste 01/09/2015

MISSIONS

Le poste à pourvoir est basé sur Tétouan. Il concerne la gestion quotidienne des projets de l’Association sur le plan financier, administratif, budgétaire et comptable, ainsi que l’élaboration et la présentation du rapport financier et comptable de l’association.

  1. Gestion financière et comptable
  • Développement et gestion efficace des ressources financières de l’association,
  • Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables, administratives et financières ;
  • S’assurer de la conformité des systèmes et procédures des projets et programme en cours avec les lois, règlements et fiscalité en vigueur, les normes internationales reconnues et les règlements et normes imposés par les bailleurs des dits projets et programmes ;
  • Elaboration de documents (tableaux de bords, rapports périodique) nécessaire pour le suivi comptable et financier des projets et programmes en cours;
  • Supervision de la trésorerie et la documentation bancaire;
  • Proposition et suivie des budgets des projets et programmes en cours basés sur les lignes directives de l’Association et soumis à la Direction.
  1. Gestion du personnel
  • Elaboration des actes relatifs à la gestion du personnel de l’Association;
  • Suivi des données relatives à la paie, aux congés et aux remboursements des frais de personnel;
  • Appui à la Direction dans les procédures de recrutement,
  • Rédaction des contrats du personnel permanent de l’Association, ainsi que ceux des consultants ou autres personnes sous contrat avec l’Association en concertation avec la Direction.
  • Suivi de l’évolution des dossiers du personnel auprès des services concernés: CNSS, Impôts, inspection de travail, etc et procède aux différents règlements de facture.
  • Préparation des états et des bulletins de salaires du personnel.
  1. Gestion administrative générale
  • Elaboration et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des équipes de chaque projet (rédaction de lettres, courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
  • Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère les équipements.
  1. Autres responsabilités 

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiée par la Direction.

QUALIFICATIONS

  • Diplômé en gestion administrative et financière ou équivalent (bac+ 4 ou BTC en comptabilité finances) ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la comptabilité d’un projet ou service ;
  • Bonne connaissance des procédures de la gestion financière d’un projet. La connaissance des procédures budgétaires et de passation de marché de l’Administration marocaine est atout.
  • Expérience positive de travail en équipe ;
  • Expérience préalable dans des projets de coopération est un atout,
  • Expérience en gestion administrative de ressources humaines est un atout;
  • Capacité de formation et facilitation ;
  • Grande rigueur et sens de l’initiative.
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL) ;
  • Maîtrise de l’arabe, bonne connaissance du français, l’espagnole est un atout.

DURÉE D’AFFECTATION

Du 1er Septembre 2015 au 31 Décembre 2016.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse suivante : [email protected] en copie à [email protected] avant le 14 août 2015 à 12h00.

Elles doivent indiquer la référence «CANDIDATURE TEC/ECO/2015PSMAR».

Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération.