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La Friedrich Ebert Stiftung (FES) recrute Assistant/e Administration (à mi-temps), FES Rabat, Maroc

La Friedrich Ebert Stiftung (FES) est une institution politique, culturelle, privée et d’utilité publique qui souscrit aux idées et aux valeurs fondamentales de la démocratie sociale et du mouvement ouvrier. Présente au Maroc depuis 1984, la FES œuvre aux côtés de ses partenaires pour la promotion et l’enracinement de la démocratie, la consolidation de l’état de droit par la formation et l’éducation civique.

Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site Internet : www.fes.org.ma

Responsabilités :

Dans le cadre de sa mission, et sous la responsabilité de la Représentante Résidente du Bureau de la

Friedrich-Ebert-Stiftung à Rabat ainsi que celle du Directeur Régional du Programme Régional

«Jeunesse – Participation politique et intégration économique »,  l’Assistant/e :

  • Contribue au support logistique des activités de la FES, à la préparation, à la documentation
  • Effectue tous travaux de secrétariat et administratifs
  • Gère la prise de rdv, le planning
  • Contribue à la préparation et assure le suivi logistique des activités (réservations de salles, fournisseurs, achats matériels, communication aux participants, etc..)
  • Prépare et transmet des dossiers pour la comptabilité
  • Prend des notes et prépare des comptes-rendus de réunions
  • Contribue à la préparation et l’organisation des publications
  • Peut être amené(e) à effectuer des traductions de documents de l’arabe vers le français et/ou l’anglais
  • Facilite l’échange d’information et de communication entre les membres de l’équipe du projet avec les partenaires et autres institutions.

Profil et qualifications :         

Titulaire d’un degré universitaire niveau Bac + 2 et avec un minimum de 2 années d’expérience professionnelle dans un domaine relatif aux champs d’intervention de la FES et répondant plus particulièrement aux critères suivants :

  • Bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook
  • Bilingue arabe / français
  • Très bon niveau d’anglais, l’allemand serait un atout supplémentaire
  • Qualités organisationnelles
  • Habitué(e) et à l’aise dans le travail en équipe
  • Intègre, communicatif/ve
  • Adaptabilité, Flexibilité et Diplomatie

Conditions du poste:

  • Statut : salarié local avec contrat à durée déterminée du 01.06.15 au 31.12.17
  • Poste à mi-temps
  • Salaire : en fonction du profil et de l’expérience

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre email. Les réponses seront communiquées uniquement par email.

Date de fin de validité de l’annonce : 15.05.2015