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GIZ GmbH organise un appel à candidature pour un poste d’Assistant/e Administratif/ve

 

Sous la supervision du Coordinateur du Programme CoMun pour le Maroc basé à Rabat, l’Assistant/e Administratif/ve aura les attributions suivantes :

Bureau d’ordre :

  •  assurer des tâches de communication (courrier, fax, Emails, scans, téléphone, photocopies)
  •  effectuer des recherches Internet et GIZ-Intranet  
  •  établir, alimenter et actualiser des formulaires, tableaux et listes administratifs 
  •  assister au classement physique et électronique des documents produits par/pour le projet
  •  contribuer au suivi de la maintenance et de la gestion des équipements bureautique et informatique conformément aux règlements de la GIZ
  •  procéder à l’achat des biens et des services selon les procédures et règles de la GIZ 
  •  appuyer la préparation et le suivi des documents de passation de matériel 

Appui au personnel :

  •  contribuer à l’organisation et la logistique des missions des collaborateurs/trices GIZ ainsi que les missions des partenaires du projet (billets d’avion, réservations, visa, logistique etc.)
  •  suivre le décompte des frais de mission
  •  assurer une assistance (encadrement) aux missions d’experts de courte durée, visiteurs du projet et de voyages d’études et d’information
  •  vérifier, documenter et suivre les heures supplémentaires, congés et absences du personnel national
  •  vérifier l’entretien des locaux et des équipements y compris la voiture de service, vérifier les carnets de bord et contrôler la consommation de carburant 

Administration et comptabilité : 

  •  appui à l’administration financière du projet, préparation de la comptabilité  du projet y compris la gestion de la caisse et du compte bancaire du projet
  •  concertation avec le bureau GIZ au Maroc et avec le siège en Allemagne
  •  soutien à l’élaboration du budget et suivi des dépenses du projet
  •  appui à la préparation et au suivi administratif des contrats à court terme (notamment les contrats liés à des prestations de service). 

Qualification, compétences et expérience requises

Qualification

  •  Bac + minimum – 2 années de formation universitaire, professionnelle ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

  •  Au moins 3 ans d’expérience à un poste comparable; références exigées

Autres qualifications

  •  Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office : Word, Excel, Power Point, Access, Internet…), (Maîtrise des outils de la comptabilité GIZ cashbook, SAP serait souhaitable)
  •  Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait appréciée ;
  •  Excellente capacité rédactionnelle en français 
  •  Maitrise de l’arabe parlé et écrit / administratif
  •  Polyvalence et aptitude à l’apprentissage rapide
  •  Bon esprit d’équipe
  •  Initiative et sens de responsabilité
  •  Attitude centrée sur les clients et les services

Lieu d’affectation     Ville de Rabat – Quartier Hassan

Durée du contratPoste à pourvoir à partir du 01/03/2014 jusqu’au 31/12/2014, avec probabilité de prolongation

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : [email protected] avant le 10/01/2014, en mentionnant « Rec. Ass. Adm. CoMun ». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.