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GIZ appel à candidature pour le poste d’Assistant(e) Administratif/ive

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour le poste d’Assistant(e) Administratif/ive pour le Projet Adaptation au Changement Climatique(ACC) à Rabat

Date limite de réception des candidatures : 01/03/2013

Contexte:

Au sein de la GIZ, le projet ACC s’allie aux efforts du Maroc pour unir les acteurs publics, privés et associatifs dans une stratégie commune pour identifier les menaces principales  des effets climatiques pour la population et les ressources naturelles et réduire la vulnérabilité écologique et économique.

L’assistant-e administratif-ive a pour principale responsabilité d’assurer le fonctionnement administratif, la communication interne et externe, la documentation et la comptabilité du projet ACC et le soutien des collaborateurs dans la réalisation de leurs activités. La règlementation interne de la GIZ (OuR) constitue la base de travail.

Dans ce sens, le-la titulaire du poste aura les attributions suivantes :

1.   Organisation administrative et logistique

  • Organiser des séminaires, conférences, voyages d’études, ateliers d’échanges, et  autres.
  • Organiser le  transport des collaborateurs.
  • Superviser l’utilisation des véhicules du Programme conformément au règlement de la GIZ et organiser l’agenda des chauffeurs.
  • Traiter le courrier, répondre au téléphone et établir une communication de travail constante avec le Bureau GIZ sur toutes les questions administratives, contractuelles, logistiques et/ou financières, menant au respect des règles et des délais de la GIZ.
  • Assurer le suivi des demandes d’exonération de TVA de concert avec le bureau de la GIZ.
  • Faciliter l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du projet avec les partenaires et autres institutions.
  • Prise de notes et préparation des comptes-rendus des réunions.
  • Gestion du système de classement qui respecte la classification et les règles de la GIZ.
  • Gestion de la documentation physique et électronique du projet inclus l’insertion des documents dans DMS.

2.   Gestion comptable

  • Assurer, en étroite collaboration avec le Bureau GIZ, les décomptes des missions ainsi que le suivi du paiement des contrats de consultants / prestations de service.
  • Gérer  la comptabilité du projet.
  • Gérer la caisse et le compte bancaire du projet.

3.   Gestion du matériel

  • Assurer que le Programme soit approvisionné en fournitures de bureau et autres matériels pour son fonctionnement.
  • Tenir un dossier d’achat et une liste d’inventaire selon les règles de la GIZ.
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements  et matériels de bureau ainsi qu’à son entretien.

 Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification:

Le poste nécessite les qualifications suivantes:

  • Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) ;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait appréciée ;
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique: Windows (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Etre capable de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;
  • Souhaiter travailler sur les sujets suivants : Biodiversité, changements climatiques, économie de l’environnement,  genre.

 Expérience professionnelle:

  • Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative et comptable;
  • Expérience dans la gestion des projets;
  • Expérience d’au moins une année dans une organisation internationale;

Lieu d’affectation : Ville de Rabat –avec missions selon la planification du projet au Maroc.

Durée du contrat : Poste à pourvoir à partir du 01/03/2013 jusqu’au 30/06/2016

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante :[email protected] avant le 01/03/2013, en mentionnant « Rec. Ass. Adm. ACC ». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.

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