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Fondation orient Occident recrute Chargé(e) de projet

Intitulé du poste :  Chargé de projet

Entité :   Direction Développement & stratégie

Site : Centre FODATION ORIENT OCCIDENT Rabat

MISSION GENERALE                                                                                        

Le chargé de projet est principalement responsable de la gestion de l’équipe affectée au projet, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des activités, et de la coordination avec les partenaires .

RESPONSABILITES PERMANENTES                                                

  • Participer à l’élaboration du Plan d’Actions Stratégique des activités du projet FOO et partenaires Suivre la mise en œuvre des actions définies
  • Piloter les diverses activité du projet FOO-
  • Assurer la gestion financière et opérationnelle du projet FOO
  • Assurer la gestion des ressources humaines du projet FOO
  • Préparer les reportings financiers et d’activités du projet FOO

ATTRIBUTIONS                                                                           

Gestion  opérationnelle                                                              

  • Planification opérationnelle et financière des activités
  • Evaluer en continu le déroulement du projet et d’adapter régulièrement le plan d’action ;
  •  Impulsion et organisation des activités conformément aux planifications
  • Organisation, formation, gestion, suivi et supervision quotidienne du personnel.
  • Suivi de la bonne marche des activités
  • Evaluation

Représentation institutionnelle

  • Visibilité : élaboration de documents de présentation, organisation de visite, participation à des forums et conférences, …
  • Recherche et multiplication de contacts, promotion des activités du projet ,
  • D’assurer la coordination avec les autres partenaires de mise en œuvre ainsi qu’avec les partenaires exécutifs ;

Contrôle et suivi de la  gestion financière et comptable             

  • Supervision et contrôle de l’équipe dans les achats et la justification des dépenses
  • Contrôle des caisses
  • Prévisions de dépenses et Plans de Trésorerie
  • Supervision et contrôle du comptable du projet et de l’équipe : responsable de la bonne garde du matériel, des intrants et des fournitures
  • Est responsable devant le partenaire, et les responsables hiérarchique de la bonne gestion des finances du projet •
  • Proposer une amélioration des procédures pour faciliter la mise en œuvre des activités du projet (accueil, gestion comptable etc.) et de veiller à leur application ;

Ressources humaines                                                                        

  • Définit les besoins en ressources humaines pour couvrir les activités, définit les profils de poste et les tâches de chacun
  • Organise les réunions de travail et d’information et garantit la bonne collaboration entre tous les employés affectés au projet FOO
  • Surveille le respect du Règlement d’Ordre Intérieur (procédures FOO par le personnel sous son autorité, et en cas de manquement, il informera ses supérieurs hiérarchique)
  • D’assurer une liaison fluide et efficace entre l’équipe du projet et les partneiares  ;

Profil :                                                                                                                          

  •  Avoir une formation (bac +5) dans le domaine sociale, management des projet
  • Avoir une expérience minimum de 2 ans dans le domaine de gestion des porojets de Migration
  • Compétences relationnelles et ayant un réel désir d’engagement ;
  • Faire preuve d’impartialité et d’une bonne proximité ;
  •  Avoir le sens de la responsabilisation et l’autonomie.
  •  Maîtrise parfaite du français.

Reporting                             

  • Assure l’information et reporting d’activité et financier mensuel/trimestriel/annuel tant vis-à-vis de la FOO, que vis-à-vis du partenaire
  • • Transmettre au partenaires les rapports financiers et narratifs relatifs au projet, accompagnés des pièces justificatives, conformément au calendrier fixé dans le document de projet aprés validation du rapport par le coordinateur des projets et le responsable financier de la FOO.
  • synthétise, rédige, formalise des expériences, capitalise les acquis.

        CENTRES DE PERFORMANCE                          

  •       Organisation et logistique des évènements
  •      Régularité et fiabilité des reportings
  •       Effort de prospection et de démarchage
  •      Mise en œuvre du plan d’action stratégique
  •      Respect du budget

Merci d’envoyer votre candidature au mail suivant :     [email protected],com

A envoyer avant le 24/12/2015

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