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Projet parcours prometteurs: lutte contre le travail des enfants au Maroc termes de référence pour le recrutement d’un assistant (e) administratif (ve)

1. INTRODUCTION

Creative Associates International (CREATIVE) est une organisation dynamique qui regroupe un pool d’experts œuvrant dans le développement international, en particulier, dans les domaines de l’éducation, la transition démocratique et la stabilité dans les environnements post-conflits. Créée en 1977 et basée à Washington, DC, CREATIVE est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux, entre autres, le département de l’État, l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département Américain de Travail (USDOL). CREATIVE a acquis une réputation solide auprès de ses clients et missions à travers le monde.

Le projet Parcours Prometteurs est basé à Marrakech.

2. OBJECTIF global DU PROJET

Afin de contribuer aux efforts de l’État Marocain pour l’élimination du travail des enfants, le Département Américain du Travail finance le Projet «Promise Pathways» (Parcours Prometteurs) pour une durée de quatre années (31/12/2013 – 31/12/2017). Creative Associates International assure sa mise en œuvre, en étroite collaboration avec des partenaires marocains clés tant institutionnels que de la société civile et privés. Tous les partenaires s’engagent à soutenir les enfants en âge de scolarisation (6 – 15 ans), les jeunes en âge légal (15 – 17) en vue de leur insertion dans le travail décent, tout en assurant à leurs familles (18 ans et plus) de meilleures opportunités d’accès aux moyens de subsistance dans les zones pilotes du projet.

3. Résultats attendus

1) La participation des enfants travailleurs ou à risque de travail dans l’éducation est augmentée/renforcée ; 2) La dépendance des ménages cibles à utiliser le travail des enfants comme moyens de subsistance est diminuée ; et 3) La contribution de l’environnement institutionnel à l’élimination du travail des enfants est améliorée.

4. ZONE DU PROJET

Le projet est réalisé dans trois provinces de la région de Marrakech Safi dans les communes rurales et arrondissements périurbains.

5. Description des missions DE L’aSSISTANT (E) administratif (E)

Sous la supervision de la Directrice du projet, l’Assistant (e) administratif (ve) est responsable des missions suivantes :

1- Gestion administrative
– Assurer les travaux du secrétariat du projet: rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers ;
– Préparer et faciliter les missions sur le terrain de l’équipe du projet ;

– Appui administratif et logistique pour l’organisation des ateliers et séminaires du projet : préparer les dossiers de communication et des participants, assurer la logistique des manifestations organisées dans le cadre du projet en coordination avec le chargé de logistique et l’équipe du projet ;

– Organiser les déplacements des parties prenantes du projet ;

– Identifier les meilleurs rapports qualité/prix pour l’organisation des évènements et la logistique des sorties de terrain : restauration, salles, réservation d’hôtels, transport en coordination avec le Chargé de la logistique et l’équipe technique ;

– Assister à l’impression, envois des fax et réalisation des photocopies à la demande du projet ;

-Superviser l’organisation des manifestations et coordonner le remboursement des frais des participants aux différents évènements du projet ;

– Assurer la mise à jour et le suivi de la base de données des contacts du projet ;

– Assurer que l’organisation des bureaux de l’équipe du projet est mis en œuvre ;

– Assurer le classement et l’archivage des dossiers et correspondances du projet ;

– Gérer le calendrier des réunions et des événements dans le cadre de l’exécution du projet;

– Organiser et participer aux réunions de suivi du projet et rédiger les comptes rendus ;

– Préparer, envoyer et recevoir les correspondances relatives aux activités du projet;

– Mettre en place un système de classement des dossiers et documents du projet.

 

2- Gestion des ressources humaines

– Assurer le suivi des dossiers maladie du personnel du projet : envoi et suivi des remboursements ;

– Classer les dossiers maladie et leur archivage dans les dossiers afférant ;

– Préparer les dossiers nécessaires et formulaires administratifs à la demande du personnel du projet ;

– Gérer et classer les demandes d’autorisation, les certificats ou jours de maladie et le suivi des congés du personnel du projet.

 

3- Autres

– Gérer le processus de recrutement des consultants à la demande du projet : remplir les fichiers d’informations sur les consultants et s’assurer que les pièces requises sont complètes, assurer la préparation administrative des contrats et des documents administratifs préalables au paiement ;

– Gérer les commandes d’achats de biens et de services à la demande du projet : demande de devis contradictoires, préparation du bon de commande, des tableaux comparatifs, analyse des offres des soumissionnaires et préparation des documents administratifs préalables au paiement.

 

6. QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE RECRUTEMENT de l’Assistant (E) administratif (E)

Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :
Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’un niveau minimum BAC+3 ou équivalent dans un ou plusieurs des secteurs d’intervention du projet (sciences politiques, sciences économiques, développement local, animation sociale, etc.) ;
Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets, si possible de projets de développement;

Avoir une expérience antérieure confirmée dans la gestion administrative des projets et/ou programmes de développement ;

Avoir d’excellentes capacités de rédaction en Français et de bonnes capacités en Arabe. Une connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout ;

Maîtriser l’outil informatique, Environnement Windows : Word, Excel, Power Point, internet.

– COMPETENCES REQUISES

Avoir de bonnes aptitudes de communication et une réelle facilité dans les relations humaines;
Avoir le sens de l’organisation ;

Faire preuve d’intégrité ;

Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais avec une réelle capacité de travailler en groupe ;

Avoir une capacité d’écoute et de concertation;

Avoir un esprit d’équipe et une réelle sensibilité aux questions du développement humain.

7- MODALITES DE RECRUTEMENT De l’Assistant (E) administratif (E)

L’assistant(e) administratif sera recruté(e) pour la durée de mise en œuvre du projet (31/12/2017) les trois premiers mois constituant une période probatoire ; la date du début de contrat est le 01.05.2015.
Elle/il sera basé(e) au sein des locaux du projet Parcours Prometteurs, à Marrakech;
L’assistant(e) sera recruté à plein temps.
Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien adresser leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) aux adresses email suivantes : [email protected] et [email protected].

Le candidat doit être issu de la ville de Marrakech.

Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération.

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