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Career Services officer

Period de Performance: 1 Septembre 2017 – 31 Janvier 2019
Niveau total d’effort: 374 jours
emplacement: Rabat, Maroc
Contractor: IREX

 

A PROPOS DE IREX

IREX est une organisation internationale à but non lucratif qui investit dans le potentiel humain et promeut des conditions qui mènent à des sociétés plus justes, prospères, et inclusives. IREX parvient à cela en responsabilisant les jeunes, en cultivant des dirigeants à tous les niveaux de la société, en renforçant les institutions, et en étendant l’accès à une éducation, et à de l’information de qualité. Ces quatre piliers de notre stratégie se renforcent mutuellement, et ensemble, se transforment en forces positives du changement. Nous permettons à des individus et institutions locales de développer les éléments clés d’une société dynamique : une éducation de qualité, des médias indépendant, et des collectivités solides. Pour renforcer ces domaines, les activités de notre programme comprennent aussi la résolution de conflits, le développement technologique, les femmes et les jeunes.

Fondée en 1968, IREX possède un portefeuille annuel de plus de 70 millions de dollars et une équipe de plus de 400 professionnels partout dans le monde. IREX utilise des méthodes approuvées sur le terrain et une utilisation innovatrice de la technologie pour développer des solutions pratiques et administrées localement avec nos partenaires dans plus de 100 pays. www.irex.org                                                                     

Résumé du projet:

FHI 360 et ses partenaires, IREX (International Research and Exchange Board), Education for Employment (EFE) et Golden Resources (GR), mettent en œuvre le programme des Career Centers de l’USAID au Maroc. L’activité est mise en œuvre en étroite coordination avec le Gouvernement du Maroc (GOM), le Ministère de l’enseignement supérieur et le Ministère de l’éducation.

USAID Career Center a pour objectif de concevoir un modèle pérenne de Career Center dont les services seront proposés, non seulement à travers les espaces physiques dédiés, hébergés au sein de trois universités publiques et de trois centres de formation professionnelle, mais aussi, en ligne à travers le Virtual Career Center. En effet, le Virtual Career Center permettra à tous les étudiants du Maroc d’accéder, où qu’ils soient et à n’importe quel moment aux services en ligne proposés. Parmi ces services en ligne.                  

DESCRIPTION DU POSTE

Le Career Services Officer will provide administrative and technical support to the Career Services Specialist in the development, scheduling and coordination of staff training, support and capacity building across six USAID career centers in Marrakech, Casablanca and Tangier. The Career Services Officer will work closely with the Career Services Specialist in Rabat.

The Career Center Officer fournira un soutien administratif et technique au Career Center Specialist dans le développement, la planification et la coordination de la formation, du soutien et du renforcement des capacités des employés dans six centres de carrière de l’USAID à Marrakech,  Casablanca et Tanger. Le Career Services  Officer travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste des services de carrière de Rabat.

 Tâches et responsabilités:

The Career Services Officer assumera les responsabilités et les tâches suivantes :

  • Planifier et coordonner le programme de formation et de coaching des staff des six Career Centers;
  • Gérer les opérations, la logistique et les voyages pour la formation nationale des conseillers;
  • Préparer et compiler des matériels et les ressources pour assurer les sessions de formation;
  • Fournir un soutien administratif aux staff du Career Center durant le processus de recrutement et de sélection ;
  • Fournir un soutien administratif pour le protocole de dépenses du centre de carrière;
  • Suivre, analyser et archiver les commentaires de la formation du personnel et fournir un soutien administratif au protocole de feedback dans les centres de carrière;
  • Fournir un soutien aux principaux produits livrables du programme, y compris une conférence de l’employeur et des jours de conception;
  • Rédiger des résumés des activités du projet et les résultats pour contribuer aux rapports mensuels, trimestriels et autres rapports de programme pour les organismes de financement;
  • Suivre et analyser les progrès de l’activité du plan de travail vers les objectifs du projet et / ou suivre et analyser les données des indicateurs du projet;
  • Autres tâches administratives et programmatiques, au besoin.

 

Compétences et qualifications :

  • Diplôme de Bachelor dans un champ relié
  • Un minimum de 2 ans d’expérience en soutien à la gestion des ressources humaines, à l’enseignement supérieur ou professionnel ou aux activités de développement de la main-d’œuvre.
  • Excellentes compétences professionnelles de rédaction en français;
  • Excellentes compétences en communication et en organisation avec une sensibilité transculturelle démontrée;
  • Capacité de travailler en équipe, y compris avec des membres sur plusieurs sites distants;
  • Détail orienté avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches et définir les priorités dans un environnement de travail rapide;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles;
  • Connaissance approfondie du logiciel Microsoft Office;
  • Capacité de rester flexible tout en respectant des délais stricts;
  • Expérience dans la coordination des formations et / ou des services de carrière / RH souhaitable;
  • Expérience de travail avec les systèmes de suivi et d’évaluation souhaitable;
  • Maîtrise de l’Anglais souhaitable.

Emplacement: Rabat, Maroc, avec des déplacements réguliers à Casablanca, Marrakech et Tanger

REPORTING AND WORKING RELATIONSHIPS

The Career Services Officer reporte au Career Services Specialist, Fatima El Hassni, à Rabat.

NIVEAU D’EFFORT

Le niveau d’effort total pour ce travail sera de 374 jours entre le 1er septembre 2017 et le 31 janvier 2019.

TO APPLY

Please supply a resume and a cover letter and send them to [email protected] with “Career Services Officer -Rabat” in the subject line by October 16, 2017

 

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