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Cahier de charges pour la conception et le développement du site web du CCM/ST

  1. CONTEXTE

Dans le cadre des mécanismes de financement du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme (FM), chaque pays qui prétend bénéficier de l’appui financier et technique du Fonds est tenu de mettre en place une instance de coordination nationale multisectorielle. La mission principale de cette instance est de coordonner l’élaboration de la proposition du pays selon les priorités et les besoins nationaux et d’assurer le suivi de sa mise en œuvre une fois cette proposition approuvée par le FM.

Ainsi, l’Instance de coordination du Maroc appelée Comité de Coordination du Maroc contre le sida et la tuberculose (CCM/ST) a été créée en 2002, d’une part, pour répondre à l’une des principales conditions d’éligibilité aux subventions du FM et d’autre part, pour jouer un rôle stratégique dans la riposte nationale contre les deux maladies.

Il est à noter que le FM est la principale source de financement des programmes de prévention et de traitement des trois maladies (sida, tuberculose et paludisme) notamment dans les pays à faible revenu ou à revenu intermédiaire.

Le CCM/ST fonctionne sous forme d’assemblée générale composée de 33 membres représentant les départements ministériels, la société civile, le système des Nations Unies, les agences de la coopération bilatérale et multilatérale, le secteur privé, le secteur universitaire et les représentants des populations bénéficiaires.

Sa principale mission est de coordonner l’élaboration des propositions de financement du Maroc à soumettre au FM selon les priorités définies avec les parties concernées par le sida et la tuberculose et dans le cadre des stratégies nationales de lutte contre les deux maladies et d’assurer le suivi stratégique de la mise en œuvre des subventions accordée par le FM.

En vue de mettre en œuvre sa stratégie de communication interne et externe, le CCM/ST, lance la présente consultation destinées aux boites spécialisées ( personnes morales) pour le développement de son site web.

  1. OBJET DE LA PRESTATION

L’objet de la présente consultation est de sélectionner un prestataire (personne morale) en charge de la conception, du développement et de l’hébergement d’un Site Web dans le but de contribuer à l’organisation et à la promotion des activités du CCM/ST.

Objectifs 

  • Concevoir et développer un Site Web qui permet :
  • D’informer les différents publics identifiés par la stratégie de communication du CCM/ST
  • De gérer l’inscription et l’accès des visiteurs externes
  • De gérer les droits d’accès des membres du CCM/ST au site
  • De mettre en ligne du contenu de nature variée
  • Former deux personnes du CCM/ST à la gestion technique du Site Web
  • Héberger le Site

III. DESCRIPTION DETAILLEE :

Conception et développement :

  • Arborescence

Le site web devra être développé selon le modèle d’arborescence présenté ci-dessous :

(Cet arborescence n’est pas définitive et pourra subir des changements).

  • Actualité
  • A propos du CCM/ST : Historique, structure, membres, documents de base, plan de travail annuel.
  • Programme d’appui du Fonds mondial : Fonds mondial, programme de lutte contre le sida,

programme de lutte contre la tuberculose

  • Activités du CCM/ST : PV des réunions du CCM/ST, activités des Comités (comité de veille stratégique,

Comités communication, autres comités)

  • Partenaires
  • Liens utiles
  • Inscription à la newsletter
  • Contact
  • Centre des médias : Newsletter, communiqués de presse, podcasts, spots-radio, galerie photos, appels à manifestation.
  • Espace adhérents
  • Considérations techniques

Le site devra intégrer les éléments suivants :

  • Fonctions d’accessibilité : Impression, envoie par mail, Document PDF, Flux RSS, Taille de police, retour à la page d’accueil ;
  • Moteur de recherche lexical ;
  • Génération automatique d’une Newsletter ;
  • Installation et paramétrage de la plateforme du site web sur un serveur dédié du CCM/ST et assurance qualité ;
  • Développement de la plateforme à travers un CMS open source performant (WordPress ou Joomla) ;
  • L’installation, la configuration, la sécurisation, la formation et le transfert de compétences aux représentants du CCM/ST.
  • Spécifications techniques :

Charte graphique et charte éditoriale

  • Développer une interface respectant la charte graphique et éditoriale du CCM/ST ;
  • Développer une mise en page et un agencement des rubriques selon les thématiques de travail du CCM/ST.

Création et récupération de contenus

  • Développer le site en 3 langues (hors documents téléchargeables): Français, Arabe et Anglais
  • Adapter les contenus fournis par le CCM/ST à une présentation web ;
  • Créer les éléments graphiques qui composeront l’interface du Site web (fond de page, boutons, icônes,…).

Développement

  • Développer une fonction de recherche interne au site ;
  • Créer un formulaire de collecte d’information différencié selon la nature de l’utilisateur

(Gestion des utilisateurs avec accès restreint au public) ;

  • Faire en sorte que le site soit accessible et permettre une navigation aisée via téléphones portables et Tablettes.

Maquette du Site

Le prestataire devra réaliser une maquette dans le but de démontrer que le site est conforme aux objectifs. Elle permettra également aux membres du CCM/ST de valider le mode de navigation dans le site, et devra donc inclure des liens statiques en HTML pour simuler l’affichage de tous les types de contenus.

Référencement

Le prestataire devra fournir les éléments suivant dans le cadre de son effort de référencement :

  • Pour les moteurs de recherche : mots-clés du site, descriptif du site, texte indexé ;
  • Pour les annuaires : catégorie choisie, description.

Il devra également fournir la liste des annuaires et des moteurs de recherche sélectionnés.

Statistiques de connections

Le prestataire devra fournir un accès en ligne aux statistiques de fréquentation du site, qui devront comprendre :

  • Le nombre d’accès visiteurs ;
  • Les mots clés tapés par les internautes ;
  • Les moteurs et annuaires de provenance ;
  • Le nombre de visites ;
  • Les pages visitées ;
  • La provenance géographique des internautes ;
  • Les jours et tranches horaires des visites ;
  • Les types de navigateurs utilisés ;
  • Les fournisseurs d’accès d’origine.
  1. Formation

Le prestataire devra former 1 à 2 personnes du CCM/ST sur la gestion du Site Web.

  1. Hébergement du Site Web et dépôt du nom de domaine

Le prestataire devra héberger le Site Web en prenant en considération la vitesse d’accès, la sauvegarde, le plan de secours en cas de désastre …  )

Le prestataire devra déposer le nom de domaine tel que décidé par le CCM/ST auprès de l’organisme compétent.

Il devra également indiquer le montant de la redevance annuelle pour l’hébergement et le nom de domaine

  1. LIVRABLES ATTENDUS

Le prestataire devra livrer les pièces suivantes pendant et après la réalisation du site :

  • L’arborescence détaillée du site ;
  • Les fichiers informatiques source (pages HTML, graphismes, bases de données,
  • programmes…) ;
  • Les documents décrivant le site, son fonctionnement et son hébergement ;
  • La version du code HTML utilisée ;
  • La version des navigateurs compatibles ;
  • L’identifiant et le mot de passe pour accéder au serveur ;
  • La 1ère version du site finalisée à 75% en langue française devra être livrée au plus tard 1 mois après la signature du bon de commande ;
  • La version définitive finalisée à 100% en 3 langues devra être livrée au plus tard 2 mois après signature du bon de commande (un délai supplémentaire pourra être accordé en cas de retard due au CCM/ST).
  1. DOSSIER DE CANDIDATURE

Le prestataire devrait avoir des compétences avérées et une expérience en matière de conception et de développement des sites web.

Les prestataires intéressés sont invités à soumettra au Secrétariat du CCM/ST à l’adresse email suivante : csp.ccmmaroc@gmail.com, un dossier de candidature constitué d’une :

  • Offre technique qui décrit :

– La méthodologie de travail et le calendrier de réalisation de la prestation

– Les moyens techniques et humains qui seront mis en œuvre

– Les références du candidat attestant ses compétences en relation avec l’objet du présent appel ;

  • Offre financière détaillée

La date limite pour le dépôt des offres est le 03 mai 2015.