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Avis de vacance N° o18/2014 Assistant/e de bureau Bureau de la Direction Générale des Programmes

Sous l’autorité du Chef d’équipe Coordination nationale du Conseil de l’Europe au Maroc, le/la titulaire assiste l’équipe coordination à Rabat dans la gestion, l’organisation et la mise en œuvre des activités et objectifs du Secrétariat dans le cadre des priorités de coopération entre le Maroc et le CdE et notamment du Programme « Renforcer la réforme démocratique dans les pays du voisinage méridional » (Programme Sud), conformément aux valeurs et procédures du Conseil de l’Europe.

Cette fonction est actuellement limitée au 31 décembre 2014, et pourrait être prolongée. Note : Le/la titulaire de la fonction pourrait être amené(e) à voyager occasionnellement.

Date de clôture:  jeudi 26 juin 2014

Lieu : Rabat

Activités essentielles

Le/la titulaire s’acquittera des tâches suivantes, conformément aux procédures, lignes directrices et priorités, dans un souci de qualité, d’efficacité, de précision et de confidentialité : – assistera le Bureau de la DG Programmes à établir des contacts en vue du développement des activités ; – assistera dans l’organisation administrative des activités de coopération dans le cadre des priorités de coopération entre le Maroc et le CdE et notamment du Programme Sud ; – contribuera à l’organisation des briefings pour les experts se rendant au Maroc dans le cadre du programme en fonction des besoins ; – contribuera à l’organisation du programme de visite, la prise de rendez-vous et la préparation des briefings dans le cadre des missions des agents et experts du Conseil de l’Europe se rendant au Maroc dans le cadre du programme en fonction des besoins ; – assistera dans la visibilité du programme et dans la préparation des communiqués de presse selon les besoins, et apportera des conseils et des contributions en matière de publications ; – effectuera un tour de la presse nationale matinale afin d’informer des développements pouvant être liés aux activités en cours et/ou prévues ; – assistera dans la traduction de documents de toute nature (voir ci-dessous les compétences linguistiques demandées).

Critères d’éligibilité

La vacance d’emploi précité est ouverte aux ressortissant(e)s du Maroc ainsi qu’aux ressortissant(e)s de tous les Etats membres du Conseil de l’Europe déjà présent(e)s au Maroc. Qualifications : diplôme d’études secondaires suivi d’une expérience professionnelle appropriée ; Expérience : au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente, expérience des tâches secrétariales ; en fonction du nombre de candidatures reçues, la durée de l’expérience professionnelle requise pourra être augmentée. Critères linguistiques : très bonne connaissance du français et de l’arabe, connaissance de l’anglais.

Compétences

– Vision du contexte international : connaissance fine du contexte politique international, économique, social et culturel du Maroc serait un avantage. – Compétences professionnelles et techniques : – une expérience dans la mise en œuvre d’activités de coopération serait un avantage ; – une expérience de travail dans un environnement international serait un avantage ; – une connaissance des activités et procédures du Conseil de l’Europe serait un avantage ; – planification et organisation du travail ; capacité à rechercher l’information ; capacité à résoudre des problèmes. – Compétences informatiques : bonnes connaissances lui permettant d’utiliser des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, bases de données, logiciels de présentation, outlook, publication internet/intranet). – Compétences interpersonnelles : orientation service et client, capacité à travailler en équipe et à coopérer, capacité avérée à travailler dans une équipe multiculturelle. – Comportements personnels : sens de l’initiative et des responsabilités, souci des résultats et de l’amélioration permanente, souci de la qualité, de l’efficience et de la précision, adaptabilité, maîtrise de soi et de son développement, capacité à être en harmonie avec l’Organisation, capacité à travailler sous pression. – Valeurs personnelles : intégrité, loyauté et conscience morale, discrétion, indépendance et confiance en soi, respect de la diversité.

 Informations complémentaires

Seul(e)s les candidat(e)s qui correspondent mieux aux exigences de l’emploi vacant seront invité(e)s à un entretien qui aura lieu à Rabat. Les candidat(e)s peuvent être invité(e)s à passer des tests ou examens.

Informations utiles

L’Organisation Le Conseil de l’Europe est une organisation politique qui a été créée en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres. Il compte aujourd’hui 47 Etats membres. Les principaux objectifs de l’Organisation sont la promotion de la démocratie, des droits de l’homme et de la prééminence du droit, ainsi que la recherche de solutions communes aux problèmes politiques, sociaux, culturels et juridiques de ses Etats membres. Le siège permanent du Conseil de l’Europe est à Strasbourg (France). Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. S’y ajoutent, entre autres, le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux qui représente les collectivités territoriales des Etats membres, ainsi que la Cour européenne des droits de l’homme. Cette dernière est l’instance judiciaire compétente pour statuer sur les requêtes introduites contre un Etat par des particuliers, des associations ou d’autres Etats contractants pour violation de la Convention européenne des droits de l’homme. Les Bureaux du Conseil de l’Europe (Bureaux extérieurs) sont créés sur décision du Comité des Ministres. Leurs objectifs et leur mode de fonctionnement varient en fonction du mandat qui leur est imparti. Mais tous facilitent, entretiennent et renforcent les relations de travail entre le Conseil de l’Europe et les autorités nationales (gouvernement et parlement), les représentants de la société civile, les partis politiques, les médias et les membres de la communauté internationale. Leurs activités permettent au Conseil de l’Europe d’influencer les réformes législatives et autres, de fournir une assistance spécialisée dans leurs domaines de compétence et de mettre en place des programmes de formation efficaces. Leurs initiatives sont coordonnées avec l’ONU, l’OSCE et l’Union européenne. Candidatures Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l’Europe au plus tard le 23 juin 2014 (minuit heure d’Europe centrale). En vous connectant à notre site http://coe-recruitment.com, vous pourrez créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne. Informations complémentaires Votre candidature sera examinée par rapport aux critères figurant dans le présent avis de vacance. Vous serez informé/e en temps utile de la suite qui lui sera donnée, sachant qu’un certain délai pourra s’écouler après la date de clôture du dépôt des candidatures. Conformément au Statut du Personnel du Conseil de l’Europe, l’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Nous ne pouvons donc accepter les candidatures de personnes ayant dépassé cet âge. Les conditions de recrutement et d’emploi qui s’appliquent sont définies par l’arrêté n°1234 du 15 décembre 2005 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel temporaire recruté localement dans les bureaux d’informations et les bureaux extérieurs (lien vers l’arrêté 1234). Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. Au cours des différentes étapes de la procédure de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés.

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