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Audit externe organisationnel et financier de l’Institution Marocaine d’appui à la micro entreprise (INMAA)

  1. CONTEXE

L’audit externe organisationnel et financier concerne l’Institution Marocaine d’appui à la micro entreprise (INMAA). INMAA est une association à but non lucratif spécialisée dans le domaine du microcrédit. Elle est régie par le droit des associations (Dahir 1958) et par la loi 18-97 qui règlemente le secteur du microcrédit au Maroc. Elle a été créée en 1999 à l’initiative de l’Association Marocaine de solidarité et de développement (AMSED). Agréée pour exercer le métier du microcrédit en 2000, elle a commencé ses opérations en 2001 à Ouarzazate.

A fin 2017, le réseau d’INMAA est composé de 31 bureaux et son effectif global est de 90 personnes. Aujourd’hui, INMAA est présente dans plus de 400 Douars répartis sur environ 80 communes rurales, près de 50% de ses clients sont issues du milieu rural.

INMAA est membres de la Fédération Nationale des Associations du micro-crédit (FNAM) et de Réseau Marocain de la Micro finance Solidaire (RMS).

L’audit organisationnel et financier recherché devra donc s’effectuer à la fois sur des bases documentaires et par des visites de terrain en vue d’apporter un éclairage précis sur l’association, sur son fonctionnement, sa gouvernance et apprécier le degré d’accomplissement des objectifs escomptés et d’évaluer les contraintes auxquels elle est soumise.

  1. OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION

L’objectif général de cet audit externe organisationnel et financier est d’examiner les modes opératoires et les procédures administratives et comptables en vigueur au sein d’ « INMAA », en vue d’établir un diagnostic général sur son fonctionnement et de formuler des recommandations visant à améliorer son mode de gouvernance en tenant compte des évolutions du cadre juridique et réglementaires et des meilleurs pratiques nationale et internationale dans le secteur de la micro finance.

  1. PERIMETRE DE LA MISSION
  • Faire un état des lieux d’INMAA

A traves des rencontres et entretiens avec les membres d’« INMAA » et l’exploitation des documentations disponibles, faire un état des lieux en recensant toutes sortes d’informations afin de décrire précisément l’association dans l’objectif de mettre en exergue les points forts et les points faibles de son fonctionnement.

  • Évaluer « INMAA»

Évaluer, comprendre et déduire les raisons de dysfonctionnement de l’association au niveau de la gouvernance de l’Institution, de son organisation, du dispositif de contrôle interne et de la gestion des risques notamment :

  • Evaluation des procédures et contrôle interne
  • Contrôle de conformité aux règles en vigueur
  • Contrôle des mouvements des fonds et leur utilisation
  • contrôle des comptes de synthèse
  • Emission d’une opinion motivée sur les comptes annuels exercice par exercice
  • Contrôle des missions, leur nature et leur compte rendu
  • Vérifier les incompatibilités et les situations pouvant constituer des conflits d’intérêts des administrateurs et des responsables de la direction opérationnelle
  • Contrôler le mode de passation des marchés
  • Apprécier les performances du système d’information

Diligences à mettre en œuvre

  • Prendre contact avec le ou les prédécesseur (s) auditeur (s) et le ou les commissaire (s)  aux comptes et vérifier l’application de leurs  recommandations,.
  • Examiner les bilans, les rapports de gestion, le (s)rapport(s) du (des)commissaires aux comptes pour les cinq dernières années ; les rapports du conseil d’administration.
  • Collecter toutes informations sur la branche d’activité (les autres sociétés )
  • Etudier :
  • L’organigramme
  • Les procès –verbaux des conseils d’administration et autres instances de décisions .
  • Les Statuts
  • Le règlement intérieur
  • Prendre connaissance de l’ensemble des composantes du patrimoine d’INMAA

Proposer des recommandations

Elaborer des pistes d’amélioration en partant de l’état des lieux et des dysfonctionnements constatés afin de renforcer les performances d’INMAA par :

  • Proposer un plan d’action et une nouvelle organisation ;
  • Suggérer des solutions pour une meilleure gestion administrative et financière ;
  • Evaluer l’adaptation des objectifs de l’association et les projets réalisés.
  • Proposer les meilleures pratiques pour un partage et une diffusion d’information, interne et externe, efficace;
  • Clarifier les missions, rôle et fonctions des organes de gouvernance ;
  • Mette le point sur les facteurs, subjectifs et objectifs, de blocage devant l’évolution de l’association.
  1. RESULTAT ATTENDU
  • Un rapport préliminaire à fournir dix jours après le début de la mission détaillant la méthodologie ainsi que les premières observations sur l’association ;
  • Un projet de rapport final décrivant les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’association ainsi que les premières recommandations. Il sera présenté devant les membres du comité de pilotage pour partager les points de vue et apporter d’éventuelles corrections.
  • Un rapport final intégrant les corrections éventuelles, regroupant l’état des lieux accompagné de propositions et de recommandations documentées pour permettre la consolidation, la performance et l’amélioration de la gestion financière et administrative de l’association.

Tous les rapports devront être rédigés en langue française, une version électronique de ces rapports et des annexes devra être fourni à l’association sous format Word.

  1. COMPETENCES REQUISES

Formation :

  • Un Master ou un diplôme supérieur spécialisé en contrôle de gestion, audit et comptabilité ;
  • Formation en sciences économiques ou équivalent.

Expérience professionnelle :

  • Un minimum de 5 ans d’expérience en évaluation comptable et audite ;
  • Expertise comptable confirmée ;
  • Une bonne connaissance du secteur de la micro finance .
  1. TIMING

La mission devra avoir lieu en mois juillet et s’achèvera un mois après la signature du contrat.

  1. OFFRES DE SERVICE

Les offres de service doivent comprendre :

  • Un bref résumé de la méthodologie proposée pour l’audit ;
  • Un calendrier des tâches ;
  • Le CV et  composition de l’équipe d’audit ;
  • Le budget détaillé.

Les offres de service complètes devront être transmis par mail à: inmaa.direction@gmail.com ou remis, sous plis au siège de l’association sise à rue Oued El Makhazen (en face café Myst) -Centre-ville- Kénitra avant le 30 juin 2018.