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Assistant(e) administrative

 

Le Corps de la Paix recherche un(e) assistant(e) administrative pour aider dans tous les aspects du soutien administratif. Deadline : Juin 24, 2013. (lettre de motivation et CV en Anglais  ([email protected])

Les Responsabilités peuvent inclure ou aider avec les fonctions suivantes:

ADMINISTRATION / GESTION FINANCIÈRE

  • Maintenir et mettre à jour les fichiers des fournisseurs;
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs ;
  • Préparer des fax, des câbles et autre correspondances ;
  • Aider à la transformation des indemnités et remboursements des Volontaires ;
  • Aider à la comptabilité transactionnelle.
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs en cas de besoin
  • Participer à l’inventaire médical et vérifier le Matériel médical.
  • Aider à la transformation de l’inventaire dans le système d’inventaire BarTracks ;
  • Préparer toutes les autorisations de voyage (TA) et des bons pour des voyages officiels PCV / PCT / évacuations Médicales.
  • les billets d’avion pour PCVs / PCT / évacuations Médicales ;
  • Participer à des projets administratifs

Soutien des Volontaires:

  • Fournir un soutien administratif aux Volontaires

QUALIFICATIONS minimum requis et une expérience avérée ci-dessous:

  • Diplôme universitaire ou l’équivalent est exigé.
  • Un à trois ans d’expérience
  • Ube bonne maitrise d’Anglais, Français et Arabe ;
  • La patience, la confiance, la flexibilité, capacité à travailler sous pression et de maintenir une attitude positive
  • Excellente organisation, l’administration, le travail d’équipe et les compétences interpersonnelles nécessaires.
  • Connaissance de Microsoft Word et Microsoft Excel .