Dans le but de permettre aux organisateurs de consacrer plus de temps à l’élaboration du contenu de séminaire plutôt qu’à sa structure, le présent document propose un ensemble de démarches à effectuer qui facilitera leur organisation de séminaire. Il peut être utilisé autant pour des événements de grande importance que pour des événements de moindre envergure, telles des conférences, ou tables rondes ; donc à chacun d’y puiser ce qu’il trouve pertinent pour son organisation.

L’objectif de ce guide :

1. Au niveau pratique : que les associations devaient de façon générale approfondir leurs savoir-faire en matière d’organisation des contenus de séminaires et les méthodes pratiques.

2. Au niveau théorique : tenter d’entreprendre une recherche qui puisse apporter de nouvelles contributions à la théorie de l’organisation des contenus et de la diffusion.

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Guide Seminaire

Sommaire du guide :

Introduction

Le chapitre 1 : la conception

1.1. Identifier les besoins des participants

1.1.1. Techniques d’évaluation des besoins

· L’étude de documents · L’observation · L’interview (ou « entretien ») · Le Focus groupe · Le questionnaire

1.1.2. Collecte et analyse des données 1.1.3. Identification et choix des données : Définition de problématique 1.1.4. Analyser les objectifs 1.1.5. Le choix des participants 1.1.6. Elaborer le programme 1.1.7. Fiche technique de séminaire 1.2. Etudier la faisabilité du séminaire 1.2.1. L’Echéancier 1.2.2. Le planning prévisionnel 1.2.3. Le budget prévision

Le chapitre 2 : la programmation

2.1. Constituer l’équipe opérationnelle · Etablir un tableau de bord

2.2. L’organisation préparatoire de séminaire

Le chapitre 3 : la réalisation

1.1 Le coordinateur de séminaire 2.1 Le comité d’accueil 3.1 Le comité logistique 4.1 Intervenant 5.1 Rapporteur 6.1 Animateur 7.1 Les participants

Le chapitre 4 : Evaluations et rapports finaux

1.1 Evaluation de séminaire 2.2 La rédaction des rapports finaux

Conclusion Sommaire des Schémas et des Tableaux : Bibliographie Annexe