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Mission de consultance pour un audite financier de l’AMDM en vue de son renforcement organisationnel.

Mission de consultance pour un diagnostic organisationnel et technique de l’Association Marocaine des Déficients Moteurs (AMDM)

Projet:« Renforcement organisationnel de l’Association Marocaine des Déficients Moteurs « AMDM » à Rabat »

Lieu de la mission : Rabat – Maroc

Type de mission :Mission de consultance pour un audite financier de l’AMDM en vue de son  renforcement organisationnel.

Date de l’intervention:Du 25 Novembre 2013 au 25 Janvier 2014

Durée du contrat :10  jours ouvrables sur une période de 2 mois

1. Contexte, justification et enjeux de la mission

Cette mission est prévue dans le cadre du projet « Renforcement organisationnel de l’Association Marocaine des Déficients Moteurs « AMDM » à Rabat »  mis en œuvre par l’Association Marocaine des Déficients Moteurs (AMDM).

Ce projet s’étend de du 1er janvier 2013 au 31décembre 2014.

L’objectif général du projet est :

  • L’AMDM est une organisation incontournable et efficace dans ses actions et services offerts pour promouvoir l’insertion sociale des personnes en situation  de handicap à Rabat.

Son objectif spécifique est que :

  • Les capacités organisationnelles de l’AMDM sont développées et elle est dotée d’outils de gestion.
  • L’AMDM dispose d’un plan d’action stratégique pluriannuel.

Ce projet initié comporte 4 résultats attendus :

R.1 :Le renforcement organisationnel de l’AMDM s’effectuera à travers l’organisation d’un diagnostic organisationnel et d’un audit financier de l’association.

R.2 : Le développement du projet associatif de l’AMDM en fixant les missions, valeurs et objectifs de l’association entre l’ensemble des membres et se mettre d’accord sur ceci.

R.3 : L’élaboration d’un plan d’action stratégique sur 3 ans pour l’association.

R.4 : Le renforcement des capacités de l’AMDM en développant et en mettant en place des outils de gestion (manuel de procédure et de gestion), et d’une stratégie de bonne gouvernance.

Le projet a prévu en phase initiale en l’accompagnement de l’association à établir un diagnostic organisationnel pour structurer l’association et développer son fonctionnement et ses actions d’une façon efficace, en se basant sur ses besoins, les demandes et besoins des adhérents et des bénéficiaires, un travail de diagnostic organisationnel s’avère nécessaire dans un premier temps. Ce diagnostic, sera réalisé par un consultant sur une durée de 10 jours de travail auxquels, il animera 02 ateliers avec les membres du bureau et le personnel de l’association,  pour analyser la situation actuelle, les forces, faiblesses, enjeux et perspective de l’association, en plus d’un audit financier qui donnera une idée sur la situation financière de l’association pour alimenter et compléter  l’analyse et le diagnostic de l’organisation.

Pour réaliser ce diagnostic, l’AMDM souhaite faire appel à un consultant externe, capable d’évaluer en toute objectivité le fonctionnement actuel de l’association, son niveau d’acquisition technique et de proposer une stratégie de développement organisationnel adaptée.

2. Présentation de l’AMDM

L’Association Marocaine des Déficients Moteurs, association sans but lucratif, créée en février 1988, en vertu du dahir n°1/58/376 du 15 novembre 1958 réglementant le droit d’association, tel qu’il a été modifié et complété par la nouvelle loi 75-00.

3. Objectifs, résultats et activités prévus de la mission

Objectif spécifique :

Réaliser un audite financier de l’AMDM afin de formuler des recommandations, des priorités d’actions et d’élaborer un programme visant le renforcement de ses  capacités de gestion financier.

Résultats escomptés :

  • l’organisation financière suivant les normes de la gestion comptable au Maroc (la tenu des livres comptable, la production des documents de synthèses
  • Des recommandations de base sur la gestion comptable et financière de l’AMDM.

Activités prévues dans le cadre de la mission :

Sources de données, méthodes de collecte des données :

Afin de procéder  a l’audite financier, les outils suivants devront être mis en place :

  • Consultation des outils de gestion comptable, vérification des pièces justificatives..
  • Entretiens semi-structurés/interview avec les membres concerné par la gestion comptable et financière.

Personnes concernées :

  • Les membres de l’association participant directement à la mise en œuvre de ses projets ;
  • Les membres du bureau de l’association.

3. Planning de la mission :

La mission se déroulera en  trois étapes clés :

  • Réunion avec l’équipe chargée de suivi du projet.
  • Visite de l’association.
  • Analyse des données, formulation des recommandations, restitution des résultats et validation.

Sur la base des éléments cités ci-hauts, le consultant soumettra au chef de projet  son plan de travail, la méthodologie qu’il compte adopter, la liste des personnes qu’il souhaite faire intervenir, et un calendrier détaillé des démarches prévues.

La réalisation de la mission se fera en conformité avec le programme validé par l’AMDM.

A la fin de la mission, le consultant remettra à l’AMDM sous un délai d’un mois, un rapport détaillé reprenant l’ensemble des informations collectées, leur analyse et les recommandations.

4. Durée de la mission

La durée de la mission est du 25 Novembre 2012 au 25 Janvier 2014, après la signature du contrat.

5. Profil du consultant 

  • Expérience dans l’appui au renforcement des capacités du mouvement associatif
  • Connaissance du domaine du handicap (un atout)
  • Maitrise du français et de l’arabe

6. Critères de sélection

La sélection du ou des prestataires se fera suivant les critères ci-dessous :

  • Expérience et référence du prestataire de service ;
  • La méthodologie de mise en œuvre ;
  • La durée de la prestation et le coût ;
  • Certains candidats seront invités à venir présenter leurs offres.

7. Soumission des offres

Le prestataire fera une proposition technique et une proposition financière en un seul document.

7.1. La proposition technique comprendra :

  • Une note de méthodologie de mise en œuvre ;
  • Une présentation des expériences;
  • Une copie du CV du ou des consultants affectés à la mission.

7.2. La proposition financière contiendra :

  • Un devis estimatif de la mission.

8. Remises des offres

Les offres seront adressées à l’adresse suivante :

Monsieur le Président de l’AMDM

 BP : 5063 Rabat Souissi , Villa assimi N° 22 Mabella Rabat

 Tél/Fax : 0537754752

Mail : [email protected]

Elles devront parvenir au plus tard le 15 -11-2013 à 16H00.

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