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Ambassade de Suisse à Rabat recrute un/e Assistant(e) de Programme

Assistant(e) de Programme (Finance/Admin., 100 %)

1.         Introduction: Ambassade de Suisse au Maroc

Dans le cadre de son programme de coopération au Maroc, l’Ambassade de Suisse à Rabat recherche un/e Assistant(e) de Programme (Finance/Admin., 100 %) pour compléter l’équipe Gestion.

Suite aux événements de 2011 dans la région MENA, la Suisse a renforcé son engagement au Maroc dans le cadre du Programme Afrique du Nord 2011–2016 afin de soutenir les récents changements opérés dans la région, prenant en compte leur dimension politique, sociale et économique en rajoutant le domaine du renforcement de la démocratie et celui du développement économique et de l’emploi.

Depuis début 2017, l’engagement de la Suisse s’est prolongé à travers le nouveau Programme Afrique du Nord 2017–2020. A cet effet, la Suisse compte appuyer dans ses trois domaines d’intervention :

  1. Processus Démocratiques et Droits de l’Homme
  2. Développement Economique durable et inclusif et emploi
  3. Migration et Protection

2.         Tâches

Sous la responsabilité de la Cheffe Finance Personnel et Administration (CFPA) :

  • Suivi et contrôle de qualité de tous les aspects financiers et contractuels concernant les projets du programme de la coopération (vérification budgets, contrats, rapports, paiements, Evaluation des risques liés aux partenaires, etc.)
  • Collaborer étroitement avec les chargés de projets, les conseiller et les soutenir dans la gestion de tous les aspects financiers des projets, y inclus les audits
  • Se spécialiser dans l’utilisation des outils informatiques nécessaires (SAP/ESPRIT) et former les nouveaux collègues au besoin
  • Travailler étroitement avec la comptable pour assurer le lien entre les projets et la comptabilité
  • Assurer l’archivage correct des documents financiers
  • Remplacement de la comptable (comptabilité, paiements etc.) pendant ses absences

3.         Profil demandé

  • Diplôme universitaire (Licence) ou Diplôme en gestion financière/comptabilité
  • Minimum de 6 ans d’expérience, dont 3 dans un poste similaire (ONG, coopération internationale)
  • Connaissance des principes et des règles de gestion administrative et financière, bonne maitrise des procédures d’achat et de passation des marchés, sens des chiffres, aptitudes analytiques
  • Très bonnes compétences en informatique, connaissances de SAP/ESPRIT un atout
  • Excellentes connaissances du français (écrit et oral) et très bon niveau d’arabe et d’anglais
  • Capacité de travailler de façon autonome, organisée et méthodique. Forte motivation et initiative, flexibilité, résistance au stress, disponibilité, sens de responsabilité et capacité de travailler en équipe.
  • Nationalité marocaine.

4.         Varia

  • Début du contrat : dès que possible
  • Type de contrat:100%
  • Place de travail: Rabat; Missions de terrain non fréquentes.

5.         Applications

Les candidats intéressés soumettent leur application avec une lettre de motivation en français y compris leur attente salariale et disponibilité, un curriculum vitae détaillé incluant la nomination de trois personnes de références ainsi que les documents nécessaires (copies des diplômes, des lettres de recommandation). Les demandes sont traitées avec la confidentialité requise. Seulement les dossiers complets seront revus.

Délai de postulation: 30.09.2017

Les postulations avec la mention suivante dans le sujet du courriel: Name_Prénom_Application_Assistant(e)_de_Programme sont à adresser à [email protected]

Uniquement les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.