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AFEM recrute un (e) Responsable Développement de l’Entreprenariat Féminin et Services aux Membres

L’Association des Femmes Chefs d’Entreprises du Maroc « AFEM» recrute :

« Un (e) Responsable Développement de l’Entreprenariat Féminin et Services aux Membres » (DEFSM)

Mission :

1-Garantir que les projets liés au pôle DEFSM sont planifiés et mise en œuvre

2-Garantir que les événements liés au DEFSM sont planifiés et réalisés

3-Assurer la revue du processus DEFSM

Principales Attributions

1-Garantir que les projets liés au pôle DEF sont planifiés et mise en œuvre

  • Vérifier que les axes de la politique qualité liés au pôle DEF sont planifiés, mise en œuvre et suivis
  • Jouer le rôle d’interlocuteur entre les parties intéressées liés aux projets et l’AFEM
  • Elaborer et formaliser les documents opérationnels de gestion du projet
  • Définir les moyens matériels et structurels à mettre en œuvre et exprimer les besoins
  • Organiser les réunions du comité de pilotage et en assurer le suivi par projets
  • Assurer la coordination opérationnelle: mise en relation avec l’ensemble des partenaires du projet ; renforcement des coopérations entre eux ; Suivi et encadrement des partenaires
  • S’assurer que les plannings des projets soient respectés.
  • Transmettre des informations, communiquer sur le projet sous forme de notes à usage interne
  • Participer à la capitalisation des projets et activités du pôle au niveau des régions
  • Assurer le suivi administratif et technique du projet

2- Garantir que les événements liés au DEFSM sont planifiés et réalisés

  • Etablir un plan d’action des événements (PDD, Formations, Séminaires,…)
  • Planifier les événements
  • Assurer la logistique des événements
  • Participer au choix des intervenants
  • S’assurer la communication de l’événement aux adhérentes et aux incubées
  • Evaluer l’efficacité de chaque événement
  • Rédiger des PV relatifs au pôle DEFSM

3-Assurer la revue et le suivi du processus DEFSM

  • S’assurer que la finalité du processus et toujours adéquate avec la mission de l’AFEM
  • S’assurer que les objectifs du processus sont SMART (Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réalisable et temporel)
  • Assurer le suivi des indicateurs
  • Proposer des actions préventives et ou correctives en cas de Non-conformité
  • Élaboration des rapports d’activités pour le Bureau, le CA, ou pour les partenaires et bailleurs de fonds
  • Donner tous les éléments nécessaires à la trésorerie pour préparer des bilans financiers
  • Suivre les relations avec le bailleur de fonds (Rapport financier)
  • Suivre les coûts l’affectation des fonds et contrôler le développement des programmes des coordinateurs des différents volets dont il assume la supervision générale
  • Revue du projet et son avancement

Compétences

  • Capacité d’organisation et d’autonomie
  • Aptitude au travail de groupe et au travail multidisciplinaire (gestion de projet, Formation, Communication, Finance….)
  • Capacité d’écoute
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Force de proposition et d’anticipation
  • Bonne capacité d’animation et de communication
  • Capacité d’expression en français et anglais souhaitable.

Profils recherchés :

  • Diplômé Bac+5, avec un minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion des projets et dans le milieu associatif

Si vous répondez aux descriptifs du poste, veuillez envoyez votre CV lettre de motivation, et photo à : s.elmousti@afem.ma; en copie afemnews@gmail.com