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Adjoint/e Chef de projet et appui support

Courte description du poste :

L’adjoint au chef de projet supporte les équipes projet conformément aux cadres et règles en vigueur sur le programme Handicap International Maroc.

 

Programme : Maghreb / Maroc Lieu de mission : Rabat et Casablanca
Intitulé du poste : Adjoint chef de projet Domaine technique : Services support

 

Description de la fonction :

Suivi et mise en place des actions des projets : Gestion du cycle de projet

  • Appuyer à la planification, au suivi et à l’évaluation des activités prévues dans le cadre des projets ;
  • Participer à l’identification et la mobilisation des ressources techniques internes et externes pouvant venir en appui au projet ;
  • Appuyer les actions de formation et de coaching prévues dans le cadre des projets : identification des besoins, élaboration des plans de formation, identification des formateurs, mobilisation des partenaires, organisation logistique, suivi et évaluation des actions, suivi financier ;
  • Participer à la préparation et à la mise en œuvre d’ateliers, rencontres, réunions de suivi ou toute autre activité dans le cadre des projets.

Gestion administrative et logistique

  • Fonctionnement et logistique du bureau
    • Gestion des approvisionnements logistiques en fonction de la procédure d’approvisionnement ;
    • Identification des prestataires (hôtel, papeterie, impression, restauration…), mise en concurrence, gestion et suivi des contrats de prestations ;
    • Chargé des approvisionnements récurrents du bureau (fournitures, produits d’entretien…)
    • Gestion des dépenses mensuelles : Charges récurrentes, achats équipements, entretiens et réparations ;
    • Suivi des équipements conformément à la politique de gestion des équipements ;
  • Assurer le secrétariat du bureau :
    • Gestion du téléphone, fax et du courrier ; Rédaction des correspondances ;
    • Réception des visiteurs et partenaires, les renseigner et les orienter ;
  • Gestion des documents administratifs :
    • Circulation, classement et archivage des documents administratifs du site.
  • Appui aux équipes projet
  • Assister le Chef de projet référent/les chefs de projets référents dans leur fonction de gestion budgétaire.

Les dossiers de candidatures pour le poste, composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé (avec 2 références professionnelles), des copies de diplômes, copies des attestations de travail, sont à transmettre, par courriel électronique, à l’adresse suivante : [email protected] avant le 29/11/2017. Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.

 

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