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ADFM casa recrute chargé(e) de projets

Dans le cadre de sa mission de défense des droits des femmes et la promotion la culture de l’égalité, l’Association Démocratique des Femmes du Maroc est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour pourvoir le poste de « chargé(e) de projets »

POSTE ET MISSION :

Placé(e) sous la responsabilité de la présidente de l’Association Démocratique des Femmes du Maroc, le/la chargé(e) de projets assure les fonctions suivantes :

  • Assurer la coordination et organiser les réunions avec les différents intervenants, incluant l’envoi de la documentation et la préparation des comptes rendu de ces réunions ;
  • Préparer, la documentation liée aux différentes activités et événements et la transmettre aux responsables pour validation ;
  • Procéder à la production des rapports trimestriels du projet ;
  • Au besoin, rédiger des rapports/notes d’information sur des situations particulières pouvant avoir des répercussions sur les projets/programmes et les transmettre aux membres concernées ;
  • Entretenir des échanges réguliers avec les partenaires des projets à l’aide, si requis, de visite sur le terrain et d’échange de correspondance  et produire des rapports de mission;
  • Elaborer un plan de travail trimestriel
  • Effectuer le suivi des activités mises en œuvre et vérifier périodiquement leur état d’avancement vers les résultats escomptés;
  • Participer à des rencontres/ateliers/conférences avec des intervenants ou des groupes d’intervenants concernés par les activités et répercuter les échanges via un rapport à transmettre aux membres de l’équipe ;
  • Participer aux réunions d’équipe,
  • Prendre connaissance du courrier et répondre à toutes les demandes d’information relatives aux projets;
  • Participer aux activités de l’association sur demande des responsables de projets, et à la réalisation des comptes rendus de ces activités à tour de rôle avec le reste de l’équipe des salariées ;
  • Participer à la planification et à la coordination des missions relatives aux activités des projets ;
  • Procéder au classement physique et électronique de la documentation des projets selon un système de classement documenté;
  • Se déplacer pour des activités au Maroc.
  • Participer aux réunions d’équipe,
  • D’autres tâches que celles identifiées précédemment puissent être demandées selon les besoins et circonstances, mais en aucun temps ces tâches ne devraient modifier de manière significative et permanente les responsabilités fondamentales de la coordonnatrice des projets.

FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • Diplôme universitaire de Licence ou Maîtrise avec une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion de projets.
  • Compétences organisationnelles et administratives
  • Très bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français, arabe et anglais.
  • Adaptabilité et aisance relationnelle
  • Rigueur, autonomie et disponibilité
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Excellente maîtrise des principaux outils bureautiques.

CONDITIONS :

Le poste est basé à Casablanca.
Régime de travail : Temps plein
Durée : CDD un an (possibilité de renouvellement)
Date d’entrée en poste : Septembre 2015

Pour présenter votre candidature : Les candidat (e) s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 26 Aout 2015 ;

Ces documents doivent être soumis par e-mail ou par fax avec le titre du poste adfm.ong@gmail.com  – Fax : 05-22-20-45-81

Les dossiers doivent comprendre les documents suivants :
– Un CV détaillé
– Une lettre de motivation

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactée.