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ABA ROLI Recrute Un (e) Assistant (e) de Programme à temps partiel à Rabat

L’Association Américaine des Juges et Avocats (American Bar Association Rule of Law Initiative, ABA ROLI) est un projet de service public œuvrant dans les domaines de la promotion des droits de l’homme, de la réforme judiciaire, de la lutte contre la corruption, la formation des métiers de la justice et l’accès à la justice. L’ABA ROLI œuvre dans les domaines précités en collaboration avec des partenaires institutionnels et des composantes de la société civile.

Termes de Référence :

L’Américain Bar Association recherche pour son bureau à Rabat un (e) Assistant (e) de Programme à durée limitée (personne contractante) entre le 1 septembre 2016 et 31 aout 2017. La personne contractante sera engagée à temps partiel comme prestataire de service à Rabat pour le compte de l’ABA ROLI, Bureau de Rabat. La personne contractante ne sera pas engagée en tant qu’employé(e). Il s’agit d’un engagement limité seulement pour les termes susmentionnés.

Mission :

Assister le Directeur du pays de l’ABA ROLI et le Directeur Adjoint en fournissant un soutien administratif au coordinateur des activités du programme.

Responsabilités :

La personne contractante sera basée à Rabat, et fournira de l’appui au programme ABA ROLI pour les activités de ce dernier. La personne contractante devra parler couramment l’arabe et le français. Il serait souhaitable (sans pour autant qu’il soit obligatoire) qu’elle ait une maitrise d’anglais. Tout en ne se limitant pas aux tâches suivantes, la fonction de la personne contractante sera comme suit :

  • Collecter régulièrement les données en utilisant le formulaire de rapport mensuel fourni ;
  • Fournir une variété de services d’appui logistique qui comprend l’organisation des réunions et d’ateliers de travail ; la              préparation des ordres du jour ; la préparation de matériels et de documents ; l’organisation de service de traduction ; faire l’interface avec les agences de voyages et élaborer des           plans de voyage ;
  • Préparer les minutes de réunions en fonction des besoins ;
  • Préparer et compléter en temps opportun les rapports d’activités réguliers, ainsi que les rapports mensuels avec les données et les matériels, au profit de l’ABA ROLI et du bailleur de fonds. Ces rapports et matériels seront remis au Directeur du Pays conformément à un calendrier établii ;
  • Adhérer au plan de travail, protocoles, ainsi qu’au plan de suivi et d’évaluation établis par ABA ROLI;
  • Assister aux activités et événements du programme suivant les besoins;
  • Voyager en fonction des besoins afin de supérviser les activités du programme ;
  • Remplir d’autres tâches, comme requis, afin d’atteindre les objectifs tels qu’ils pourraient être déterminés par le directeur du pays ou par le directeur adjoint.

Engagement de Temps :

La personne contractante passera entre deux et trois jours (à raison de sept heures et demi par jour) de chaque semaine travaillant sur ce programme. Le calendrier de la personne contractante doit être régulièrement coordonné avec le Directeur du bureau du pays de l’ABA ROLI

Rémunération :

La personne contractante sera rémunérée en fonction de son expérience.

Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite d’envoi des candidatures :

15 Août 2016 à 17h.